Chargé(e) de communication interne et institutionnelle - CDD (F/H)

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Chargé(e) de promotion et communication, en CDD de 5 mois. Poste à pourvoir dès que possible.

Au sein de l’Université Catholique de Lille, la Faculté de Gestion, Économie, Sciences (FGES) rassemble deux écoles facultaires, ISEA et EDN, et accueille près de 2 900 étudiants sur ses deux campus lillois, Vauban et Wenov à Euratechnologies. 

La FGES propose une offre de formation diversifiée, de la Prépa aux Licences et Masters, dans les domaines de la gestion, de l’économie, des sciences, de l’informatique et de la comptabilité, ainsi qu’une offre de formation continue en développement. 

Dans cet environnement, la communication joue un rôle transversal : elle accompagne à la fois la vie de la faculté, ses projets et ses équipes, la valorisation de ses formations et expertises, ainsi que son rayonnement auprès de ses différents partenaires et publics. 

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Gestion, Économie, Sciences (FGES) de l’Université Catholique de Lille recherche son/sa Chargé(e) de communication interne et institutionnelle.

Le poste s’inscrit ainsi dans un écosystème riche et varié, au contact de nombreux interlocuteurs : étudiants, équipes pédagogiques et administratives, enseignants-chercheurs, direction, services transverses de l’Université, entreprises et partenaires institutionnels. 

Vous rejoindrez une équipe communication de 7 personnes, aux expertises complémentaires (communication, promotion, digital, data, contenus, événementiel), et travaillerez en lien étroit avec les équipes de la FGES, de l’ISEA et de l’EDN ainsi que de l’Université. 

Votre mission 

Vous contribuez au développement de la communication interne et du rayonnement institutionnel de la FGES. 

Votre rôle consiste à transformer les actualités, projets, événements et initiatives de la faculté en informations utiles pour les communautés internes et en contenus valorisant son identité, ses expertises et son dynamisme auprès de ses publics externes. 

Vous intervenez ainsi sur des sujets variés, de la conception de newsletters et supports institutionnels à l’organisation et à la valorisation d’événements, en passant par les relations presse, les réseaux sociaux et l’accompagnement de projets transversaux. 

Vos responsabilités 

Communication institutionnelle 

• Identifier et valoriser les projets, actualités, expertises, événements, partenariats et réussites de la faculté. 

• Élaborer, rédiger, actualiser et coordonner la production de supports de communication institutionnelle, print et digitaux : présentations, plaquettes, flyers, dossiers, supports événementiels, etc. 

• Contribuer à la cohérence de l’image et du discours institutionnel de la faculté sur l’ensemble des supports. 

• Concevoir et piloter la diffusion de newsletters ciblées, en lien avec les équipes contributrices. 

• Contribuer à la ligne éditoriale LinkedIn, en lien avec la personne en charge des contenus et du community management. 

• Participer à la valorisation des événements institutionnels : conférences, rencontres, événements partenaires, temps forts de la faculté, etc. 

• Assurer une veille sur les sujets, tendances et pratiques de communication afin d’identifier de nouvelles opportunités de valorisation. 

Communication interne 

• Assurer la bonne circulation des informations à destination des étudiants et des collaborateurs (temps forts, informations) 

• Coordonner, en lien avec les équipes contributrices, et assurer les rendez-vous internes mensuels fédérateurs. 

• Créer et faire vivre les différents outils de communication interne : newsletters, kits, guides, livret d’accueil, kit de bienvenue, trombinoscope, parcours d’intégration… 

• Participer à l’amélioration continue des pratiques et processus de communication interne. 

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

De formation supérieure en communication, vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience, alternance comprise, sur un poste en communication. 

Vous avez une appétence pour les environnements riches, transversaux et multi-interlocuteurs et êtes à l’aise pour passer d’un sujet à l’autre tout en assurant le suivi de vos projets. 

Vos atouts 

• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. 

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle. 

• Proactivité et capacité à faire avancer les sujets, de l’identification du besoin jusqu'à leur mise en œuvre. 

• Excellent relationnel et goût du travail en équipe. 

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés. 

• Curiosité, créativité et capacité à proposer de nouvelles idées. 

• Sensibilité aux enjeux de communication institutionnelle et de valorisation de projets. 

Outils 

Vous êtes à l’aise avec les outils de création et de communication : 

• Suite Adobe, Canva. 

• Outils d’emailing. 

• Réseaux sociaux. 

• CMS, idéalement WordPress / Elementor. 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques. 

Langues 

• Excellente maîtrise du français, avec une très bonne aisance rédactionnelle et une capacité à adapter son discours à différents publics. 

• Un niveau d’anglais B1/B2 est souhaité, dans un environnement universitaire international. 

Conditions particulières 

Les activités du service peuvent nécessiter une certaine flexibilité horaire, avec des interventions ponctuelles en soirée ou le week-end, notamment dans le cadre d'événements, conférences, rentrées ou portes ouvertes. 

Salaire prévu (en fonction du profil recruté) : 2412€ bruts mensuel

Ce que nous proposons :

Poste en CDD de 4 mois
194 jours de travail sur l'année (pour une année complète)
27 jours de RTT (sur une année complète)
Carte titre restaurant valeur faciale de 10 €
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements transport à hauteur de 75%
Mutuelle/Prévoyance
Divers événements et bons cadeaux offerts par notre CSE
Evénements fédérateurs