Chargé(e) de communication interne (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Cheffe de projet événementiel et communication interne de l’Institut Polytechnique de Paris, le/la chargé(e) de communication aura pour objectif de soutenir la communication institutionnelle d’IP Paris. Il/Elle aura pour mission de :

• Déployer opérationnellement la stratégie de communication institutionnelle, notamment via des événements institutionnels

• Déployer la stratégie de communication interne

• Soutenir la communication institutionnelle à travers toutes ses activités

1. Déployer opérationnellement la stratégie de communication institutionnelle, via des événements institutionnels

• Organiser des événements internes qui ont pour objectif le renforcement du sentiment d'appartenance à IP Paris et la valorisation de son image (dîner de Noël, cérémonie des vœux, barbecue d’été, team building, etc.).

• Organiser les séminaires d’intégration des nouveaux personnels en lien avec la DRH

• Participer à la mise en oeuvre des séminaires de direction en lien avec la Direction Projet

• Soutenir les équipes et comités d’IP Paris dans l’organisation d’événements internes (Welcome Days, Appels à Projet, Amphis de sensibilisation, Journée Santé Prévention, Forum des associations, etc.)

1. Déployer la stratégie de communication interne

• Coordonner des réunions internes du Comité communication (rédaction et communication des ordres du jour et comptes rendus de réunions aux membres du Comité).

• Définir des actions de communication interne qui ont pour objectif le renforcement du sentiment d’appartenance à IP Paris et la valorisation de son image.

• Soutenir les équipes et comités d’IP Paris dans l’élaboration d’actions de communication interne (flash d’info, message de la direction, valorisation et promotion des actions des comités, etc.)

• Déployer des actions en lien avec l’association alumni IP Paris afin de créer des ambassadeurs de la marque (intégrer l’association aux événements internes IP Paris et la soutenir dans le réseautage lors des remises des diplômes, célébration de l’anniversaire IP Paris, cérémonie des vœux, etc.)

   

1. Soutenir la communication institutionnelle à travers toutes ses activités

• Concevoir, rédiger et réaliser les contenus éditoriaux pour les supports de communication externes et internes (en français et en anglais) destinés à valoriser l’image de l’Institut Polytechnique de Paris  auprès de différentes cibles

• Participer à la conception d'outils de communication divers (supports print, web, kakémonos, vidéos…)

• Soutenir les équipes dans la gestion et l’animation des réseaux sociaux d’IP Paris ;

• Assurer une veille stratégique et thématique sur des questions liées à la communication institutionnelle

Titulaire d’un diplôme de type bac+5 en communication et doté d’une première expérience réussie dans le domaine

Profil bilingue (français et anglais)

Disponibilité, réactivité et souplesse horaire sont nécessaires, notamment dans le cadre de certains évènements internes et externes.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

COMPETENCES :

• Maîtrise des techniques de l’information et de la communication

• Maîtrise des outils du web et d’un CMS (Drupal)

• Maîtrise des réseaux sociaux

• Avoir des capacités rédactionnelles en français et en anglais

• Avoir des capacités de conceptions graphiques

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PPT…)

• Maîtrise de la Suite Adobe (Photoshop, InDesign, etc.)

• Bon relationnel, dynamique, à l’écoute

• Adaptabilité́, réactivité, sens de l’organisation et créativité́

• Rigueur, polyvalence, sens de la diplomatie, autonomie