Chargé.e de développement mentorat à distance à Toulouse

L'Afev est une association nationale reconnue d'intérêt général depuis 1991 qui mobilise chaque
année des milliers d'étudiant.e.s pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien
dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils agissent pour
une société plus juste et plus solidaire à travers 3 programmes : le mentorat étudiant, le volontariat
en Service Civique dédié à des actions éducatives et les colocations à projets solidaires (KAPS).
 

Le.a chargé.e de développement mentorat à distance aura pour mission de développer notre programme de mentorat à distance à Toulouse. 

Votre mission : 
Rattaché.e à la Déléguée Territoriale Métropolitaine,  le.a chargé.e de développement mentorat à distance aura pour mission : 

Développer les actions de mentorat à distance : 

Recruter les mentors bénévoles 

• Démarcher, développer et consolider le réseaux des mentors auprès des Universités et des antennes universitaires 
• Concevoir, organiser et mettre en place des actions de mentorat à distance : formation, suivi et pilotage du réseau des bénévoles (réserve civique)
• Faire le bilan (qualitatif, quantitatif) des actions de mentorat
• Animer notre réseau de partenariats universitaires et d’entreprises 

Identifier les mentorés en lien avec les structures partenaires (collèges,  CFA, lycées ..) 

• Proposer des temps d’information / de formation pour présenter le mentorat à distance auprès des foyers d’Aide Sociale à l’Enfance partenaires auprès des établissements scolaires pour présenter le mentorat / mentorat à distance
• S’assurer que chaque jeune repéré bénéficie du mentorat 
• Faire le bilan (qualitatif, quantitatif)  auprès des partenaires
• Consolider l’ensemble des tableaux de bords de suivi permettant d’assurer le suivi et le pilotage de l’action auprès des partenaires 

Développer et suivre  les actions de mentorat auprès des binômes 

• Assurer des temps de formation, des temps d’échanges en visioconférence et sur les réseaux sociaux 
• Renforcer le lien du mentorat à distance avec REEC : plateforme de reconnaissance de l’engagement étudiant
• Compléter notre outil de reporting (COMET) : compléter le logiciel de manière régulière et tout au long de l’action (remplir les données, créer les binômes, faire les suivis) 
• Réaliser et suivre les mises en place des binômes via nos tableaux de bords (tant du côté des familles que du côtés des bénévoles) 
• Réaliser des temps de médiation si nécessaire 

Développer le mentorat à distance

• Assurer la mise en place et la diffusion d’outils
• Assurer les formations  en lien avec les Mentorat à Distance

Accompagner une équipe d’engagés
 
Accompagner les engagés de l’Afev (volontaires, bénévoles)

• Accueillir les engagés
• Participer à l’élaboration du plan de formation des engagés et en assurer la réalisation
• Assurer le suivi des engagés dans leurs missions
• Animer une dynamique collective

 
Gérer les ressources humaines volontaires en service civique

• Elaborer les fiches missions
• Elaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais
• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)
• Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir
• Gérer la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)

 
Animation du réseau : 

• Transmettre le plaidoyer de l’Afev auprès des partenaires 
• Participe à la vie de l’équipe  et de l’association  
• Travailler en coopération  et en esprit d’équipe avec l’ensemble des salariés engagés sur l’action Mentorat à distance (à l’échelle nationale, régionale, locale) 
• Animer le réseau “mentorat à distance” de salariés 
• Participer à la réflexion collective sur le thème du mentorat

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Prise de poste : Mi-Juin 2021
Contrat : CDD de 12 mois
Rémunération : Niveau 5 (1896€  euros brut mensuel), Convention Collective Eclat
Lieu de travail : Toulouse 
Avantages :  7 semaines de congés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Bac +3 en développement local, économie sociale et solidaire  et une expérience réussie dans la gestion de projets. La connaissance des dispositifs d’aide sociale à l’enfance serait un plus.

Compétences professionnelles : 

• Flexibilité et agilité
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Autonomie