Chargé(e) de facturation

👋 Achil recherche pour le compte de son client un chargé(e) de facturation

Notre client est un grand cabinet d’avocats d’envergure international situé dans le 8e arrondissement de Paris. Sa filiale parisienne est composé de 80 avocats, dont 30 associés. Le bureau parisien conseille une clientèle française et internationale lors de ses opérations de croissance externe, de restructuration et de financement. Il représente également ses clients dans le cadre de contentieux ou de procédures arbitrales.

Vous serez en charge de la facturation client d'un portefeuille de plusieurs associés du cabinet sous la supervision hiérarchique du Directeur Financier.

Vos principales missions seront :

• La préparation et la distribution des prebills aux associés
• L’établissement, la modification et le suivi des factures dont certaines en e-billing
• La comptabilisation des factures et discount ou write-off
• L’établissement de reporting de suivi des impayés , relance de certains clients

Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 2 ans en tant que chargé/e de facturation au sein d’un cabinet d’avocats, cabinet comptable, expert-comptable, idéalement avec une dimension internationale.

Votre anglais est opérationnel tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous aimez les chiffres et maîtrisez le Pack Office. Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous êtes ouvert(e) mais de nature discrète.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

Une expérience en ebilling est un atout pour le poste.

💫 Les avantages

• 📢 Poste très responsabilisant,
• 💪 Faire partie d’un cabinet d’avocat très prestigieux d’envergure international.
• 👩👧👦 Bonne ambiance de groupe
• 🏢 Bureaux dans le très chic 8e arrondissement
• 😎 5 semaines de congés payés + 1 semaine de RTT
• Mutuelle Mercer
• 📍 Télétravail partiel possible

Le processus de recrutement

Notre processus de recrutement s’étend sur 15 jours à partir du moment où l’on reçoit votre candidature. Le processus est transparent et efficace, afin de permettre (vous comme nous) d’évaluer la pertinence d’une collaboration.

Au delà des différentes étapes du processus, nous sommes disponibles à tout moment pour échanger sur les questions que vous pourriez avoir, ou les points que vous voudriez que l’on creuse ensemble. Toujours dans cette démarche de transparence, nous vous faisons un retour à chaque étape du processus (par écrit ou par oral).

Etape 1 | Entretien de préqualification avec Achil

Echange de 30 minutes avec Benjamin (recruteur Achil) pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations et vous présenter plus en détail la société, son ambition et le poste

Etape 2 | Entretien manager chez le client

Nous organiserons une rencontre avec le manager de l’équipe afin d’échanger sur vos précédentes expériences et répondre à vos éventuelles questions

Etape 3 | Entretien RH

Echange de 30 minutes avec la RH du client afin que vous puissiez approfondir votre connaissance de la société et du poste

Etape 4 | Offre & Onboarding

Si tout se déroule pour le mieux, nous vous faisons une offre dans la semaine qui suit les entretiens. L’équipe admin s’occupera de tout pour que vous soyez opérationnel dès le premier jour !

Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 2 ans en tant que chargé/e de facturation au sein d’un cabinet d’avocats, cabinet comptable, expert-comptable, idéalement avec une dimension internationale.

Votre anglais est opérationnel tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous aimez les chiffres et maîtrisez le Pack Office. Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous êtes ouvert(e) mais de nature discrète.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

Une expérience en ebilling est un atout pour le poste.