Chargé(e) de formation – planification, administratif & facturation (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL

Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur et les accompagne dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

Qui sommes-nous ?

Armonis est un organisme de formation spécialisé dans le secteur médico-social.
Nous travaillons avec des process clairs et bien organisés, qui facilitent le quotidien et permettent de travailler sereinement.

L’équipe est à taille humaine, bienveillante et solidaire, avec une attention particulière portée à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, qui apprécie les environnements structurés, tout en aimant le travail d’équipe et les relations humaines.

Votre rôle :

Vous occupez un poste central dans le fonctionnement de l’organisme.
Vous assurez la coordination administrative, la planification des formations, la gestion des formateurs ainsi que le suivi de la facturation, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Vos missions :

• Recrutement, contractualisation et suivi administratif des formateurs

• Planification et organisation des actions de formation

• Gestion complète des dossiers de formation
  (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations)

• Suivi de la conformité qualité (Qualiopi)

• Facturation clients et traitement des factures fournisseurs

• Suivi des règlements, relances et tableaux de bord

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3 (gestion, administration, RH, formation…)

• Expérience en formation professionnelle, administration ou secteur médico-social appréciée

• Goût pour la rigueur, l’organisation et le respect des process

• Très bonnes capacités de planification et de priorisation

• À l’aise avec les outils bureautiques et de suivi (Excel notamment)

• Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

• CDD – remplacement congé maternité

• Évolution possible vers un CDI

• Lieu : Ivry-sur-Seine (94), métro ligne 7 – Pierre et Marie Curie

• Salaire : 29 000 € à 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience

• Télétravail : 2 jours par semaine.

• Prise de poste mi-février 2026

• Jusqu'en décembre 2026