Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque.
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge :
Gestion administrative et comptable d’un pôle opérationnel
Administration des ventes (relances de l’émission des factures, gestion des retards de règlements…) ;
Elaboration du reporting de la gestion des projets et de leur rentabilité en lien avec le Directeur du pôle opérationnel.
Gestion administrative et commerciale
Traitement administratif de réponses aux appels d’offres ;
Gestion des projets de recherche européens (reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit…).
En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions (gestion des locaux, administration du personnel, appui à la DAF et à la DRH…).
Titulaire d'un bac +5, vous avez au minimum deux ans d'expérience sur des missions de gestion administrative dans l'idéal au sein d'une PME. Vous êtes le/la candidat(e) idéal si :
Langue : une très bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ;
Capacité de synthèse et de transmission de l’information ;
Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur.
En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.
Conditions de travail :
Contrat à durée indéterminée, statut cadre avec une période d’essai de 4 mois.
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possibles ;
Horaires de travail flexibles ;
Des bureaux situés en plein centre de chaque ville dans lesquelles nous sommes implantées.
Processus de recrutement
Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).
Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).
Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.