Chargé(e) de gestion administrative

Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge :

• Gestion administrative et comptable d’un pôle opérationnel

• Administration des ventes (relances de l’émission des factures, gestion des retards de règlements…) ;

• Elaboration du reporting de la gestion des projets et de leur rentabilité en lien avec le Directeur du pôle opérationnel.

• Gestion administrative et commerciale

• Traitement administratif de réponses aux appels d’offres ;

• Gestion des projets de recherche européens (reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit…).

En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions (gestion des locaux, administration du personnel, appui à la DAF et à la DRH…).

Titulaire d'un bac +5, vous avez au minimum deux ans d'expérience sur des missions de gestion administrative dans l'idéal au sein d'une PME. Vous êtes le/la candidat(e) idéal si :

• Langue : une très bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ;

• Capacité de synthèse et de transmission de l’information ;

• Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur.

En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités.

Conditions de travail :

• Contrat à durée indéterminée, statut cadre avec une période d’essai de 4 mois.

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possibles ;

• Horaires de travail flexibles ;

• Des bureaux situés en plein centre de chaque ville dans lesquelles nous sommes implantées.

Processus de recrutement

• Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2).

• Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes).

• Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail.