Chargé(e) de l'administration des ventes H/F

Easilys est une solution full-web innovante dédiée à la gestion de restaurants, qui répond aux attentes de tous les professionnels de la restauration et à toutes les typologies de restaurants.
C'est un logiciel édité et commercialisé avec amour par Ideolys, une startup de la #FoodTech, fondée par les 3 frères Grelaud : Emmanuel, Olivier et David.

Leader sur le marché Français, nous avons l’ambition de devenir un acteur international incontournable.
Nous utilisons les meilleures technologies pour offrir des solutions novatrices et responsables à tous les professionnels de la restauration hors domicile (utilisation quotidienne par 4000 sites).

Notre succès repose sur notre solution, nos valeurs et surtout sur notre équipe de 19, 22, 28, 35, 49, 58, 70 et aujourd'hui presque 90 !

Nos bureaux sont à La Roche Sur Yon (siège), Nantes, Paris (8ème arrondissement) et Marseille.
#Foodtech #IOT #FoodWaste #SaaS #Restauration

Pourquoi nous ?

• Pour participer à des évènements/salons de type Web2day ou Devfest ou interne à l’entreprise comme le ShipItDay qui permet de réaliser un projet sur une journée ! (en espérant que ce soit possible prochainement !)
• Pour bénéficier d’une bonne entente entre collègues, des afterworks réguliers et des sucreries quotidiennes (nous adaptons très bien nos petites pauses en visio :))
• Pour bénéficier de 2 séminaires par an où la bonne humeur et le lâcher prise sont les maîtres mots !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Chargée d’Administration des Ventes, en CDD !

Ton challenge :  Gérer tout le volet administratif après-vente (enregistrement des bons de commande et contrats clients/émission des factures/recouvrement) ainsi que la relation client.

Tes missions en plusieurs thèmes :

• Nouveaux clients / contrats :
• Enregistrement du contrat dans le CRM
•   Vérification administrative : adresse, contact
• Création du mandat de prélèvement et signature si nécessaire
•  Préparation facture périodique dans l’outil de facturation (reprise du calendrier de facturation)
• Relation client :
• Communication avec le client sur toutes les questions liées à la facturation
• Envoi et suivi des devis au cours de la vie du client
• Gestion des dossiers de demande de prise en charge de formation : montage du dossier en amont avec le client et envoi des documents à l'organisme référent

• Facturation :
• Emission des factures avec l’appui des chefs de projets
• Mise à jour de la facture périodique
• Contrôle et envoi des factures
• Gestion de la révision des prix
• Facturation des prestations : reprises des temps enregistrés, refacturation des frais de déplacement

•   Comptabilité client :
• Génération et enregistrement en comptabilité du journal des ventes
• Enregistrement des paiements clients en compta, vérification du bon lettrage des comptes clients

• Recouvrement :
• Préparation des prélèvements
• Enregistrement des paiements clients dans l’outil de facturation
• Actions de relance pour les factures impayées : téléphonique, mail, courrier
• Identification des litiges et suivi

• Autre gestion administrative :
• Réception des commandes de matériel + suivi jusqu'à livraison

Ton équipe : Tu évolueras au quotidien dans la Team Finance, sous la responsabilité de notre Directrice Financière.
Tu seras régulièrement en relation avec différentes Teams : Contrôle Financier, ventes, chefs de projets/formateurs, service client.

Avec les circonstances actuelles, nous adaptons nos conditions de travail avec un rythme de télétravail de 3 jours par semaine et 2 jours de présentiel dans nos bureaux nantais.

Tu es celui/celle dont nous avons besoin !
·      Tu possèdes une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
·      Tu as de l’expérience en gestion commerciale : la facturation et le recouvrement n’ont plus de secrets pour toi. 😉
·      Tu utilises régulièrement Excel (nous ne te demanderons pas d’être un professionnel en la matière).
·      Tu sais prioriser et davantage lors de pics d’activité.
·      Tu sais t’adapter à différents interlocuteurs.
·      Tu es connu(e) pour ta rigueur et ton sens de l’organisation.
·      Tu es un quelqu’un d’autonome et de dynamique.
·      Curieux/se, tu aimes aller à la recherche d’informations.
·      Tu as le sens du relationnel.
·      Tu as une bonne communication orale, comme écrite.
·      Tu es en capacité de comprendre et d’écrire des mails en anglais.
·      Tu te retrouves dans nos valeurs de Bienveillance, Confiance, Engagement. 

Le petit plus qui peut faire la différence :
·      Tu sais parler une deuxième langue (anglais ou espagnol).
·      Tu maîtrise la suite ‘Zoho’ .
·      Tu as une connaissance de l’activité logiciel Saas ou prestations de services récurrents.

Conditions du poste :
CDD de remplacement à temps complet (forfait jours avec repos compensateurs)
Poste à pourvoir entre le 1er et le 15 juin, jusqu’au 31 janvier 2022 (CDD de 7 à 8 mois), sur Nantes (Gare Maritime)
Rémunération : 24 à 28k selon expérience.