Chargé.e de mission affaires générales – Cabinet du Président l’IP Paris

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Ce groupement se place délibérément dans une logique d’excellence et dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’Institut Polytechnique de Paris permet à ces Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui positionnera l’Institut Polytechnique de Paris selon les meilleurs standards internationaux. Rassemblées sur le même campus, ces Écoles disposent d’un formidable potentiel leur permettant de démultiplier leurs forces pour mettre en place des réalisations communes.

Au sein du cabinet du président, vos missions principales sur ce poste : 

• Organise et participe à l’animation du dialogue social au périmètre « consolidé » d’IP Paris, en particulier des réunions conjointes des CSA (définition du calendrier, préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires).

• Veille à la régularité des actes, organise et participe au bon fonctionnement du Conseil d’administration : suivi du quorum, relevé des conclusions de vote, respect des obligations légales et réglementaires liées aux instances

• Participe à l’animation de l’équipe de direction et contribue à la bonne circulation de l’information.

• Supervise l’organisation des élections au Conseil d’administration et au Conseil académique IP Paris. 

• A la demande du Président d’IP Paris : il/elle est amené(e) à prendre en charge des dossiers transversaux et/ou à intervenir en appui des directions pour la mise en œuvre d’actions de coordination. Il/elle contribue à ce titre à la mise en place de l’annuaire IP Paris.

Savoir :

• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche 

• Connaissance des dispositifs institutionnels

• Connaissance des outils de pilotage opérationnel d’activités et les méthodes de communication interne et externe

• Maîtrise de l’Anglais

Savoir-faire :

• Excellentes capacités à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution. 

• Leadership et capacité à s'interfacer avec les différentes parties-prenantes. 

Savoir-être :

• Sens politique et diplomatie, capacité d'animation. 

• Excellentes capacités relationnelles et de management