Chargé/e de mission

Au cœur du Val de Loire, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO au titre de « paysage culturel vivant » et élue 2ème petite ville de rêve de France, Amboise abrite de prestigieux monuments tels que le Château Royal, le Clos Lucé, demeure de Léonard de Vinci, le domaine de Château Gaillard, paradis royal et la Pagode de Chanteloup, monument d’inspiration chinoise. Amboise a également hérité d'un patrimoine industriel de la fin du XIXe siècle dont elle garde aujourd'hui le savoir-faire.

Ville tournée vers l’avenir, Amboise offre toute l’année à ses habitants des animations culturelles et sportives ainsi que de nombreuses infrastructures : établissements scolaires, hôpital, cinéma, théâtre, terrains de sport, gymnases, camping municipal, piscines…

À 1h30 de Paris, desservie par le train de la ligne Paris-Tours, et non loin des grands axes autoroutiers (A10 et A85) et à 20 minutes de la gare TGV de Saint-Pierre-des-Corps, la ville d’Amboise bénéficie d’un emplacement de premier choix au cœur du Val de Loire !

Plongez dès maintenant dans l’aventure amboisienne !

Assister le DST et les Directeurs du pôle dans la gestion des dossiers suivants avec une dominante marché public

• Gérer les plannings du DST et des Directeurs

• Gérer les rdvs et les réunions des Adjoints au Maire délégués au pôle

• Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques

• Apporter les réponses de premier niveau aux riverains via le nouveau logiciel synbird

• Rédiger le courrier de la direction via la nouvelle plateforme de courrier

• Rédiger les comptes rendus des réunions et des commissions municipales

• Assister le DST et les Directeurs sur la partie administrative des marchés publics en lien avec le service juridique (suivi des marchés, rédaction des documents)

• Rédiger des projets de délibérations proposées au Conseil Municipal

• Travailler sur les outils collaboratifs dont teams sur les dossiers traités par les Directeurs du pôle..

• Suivre les dossiers avec le service juridique mettant en cause l’assurance de la ville pour des incidents et accidents sur la voie publique

• Travailler en binôme avec l’autre assistante technique du CTM et assurer les remplacements durant les absences

• En lien avec la DST, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service

• Participer aux réunions obligatoire d’assistantes de direction de la mairie dans le but d’acquérir les bonnes pratiques et de garder un contact de proximité avec celles-ci

Accueillir le public dans le pôle

• Réceptionner les appels téléphoniques

• Résoudre les problèmes particuliers téléphone ou mails

Accompagner les dossiers techniques sur

• le plan administratif

• sur les projets

• Traiter et diffuser les informations

• Suivre les dossiers techniques, en relation avec le DST et les Directeurs du pôle

Suivi RH

• Gérer les congés des Directeurs du pole

• Organiser, développer les compétences

Gestion des demandes d’interventions

• GMAO, logiciels demandes de travaux

Comptabilité

• Connaissances marchés publics

• Gestion de commandes réception factures en assistance remplacement

• Suivi des budgets en assistance, remplacement

Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité

Vous maîtrisez

• les techniques rédactionnelles en prise de note et courriers

• les fonctions de support au manager

• les outils informatiques et bureautiques standards

Vous disposez

• de connaissances sur les règles de base des marchés publics

• de qualités relationnelles et d'écoute

Vous savez faire preuve

• d'autonomie

• de rigueur

• de discrétion

• de proactivité et force de proposition

• de disponibilité