Chargé(e) de mission auprès du Comité Enseignement (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’ Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de projet IP Paris, le(la) titulaire du poste aura en charge de :

1. Assurer le secrétariat du Comité Enseignement par les actions suivantes :

• Elaborer le calendrier et les agendas des dits comités

• Contribuer à la préparation des documents de séances des comités

• Rédiger les comptes-rendus et relevés de propositions des comités, et en assurer la diffusion

• Participer aux réunions conjointes du Comité Recherche et du Comité Enseignement (réunions du CCER)

• Suivre les interactions du VP enseignement avec les ministères, au titre de l’Institut

• Mettre en place les outils de coordination et de partage au sein des comités concernés

• Contribuer à la diffusion d’information et à la coordination entre les différentes instances et comité de l’Institut Polytechnique de Paris

• Monitorer et suivre l’ensemble des projets des comité Enseignement

• Assurer la tenue d’un tableau de bord de suivi des décisions du Comité

• Administrer la base documentaire du Comité enseignement (documents de séance, tableaux de bord, comptes-rendus et relevés de décision)

2.Contribuer à la production des documents de séance relevant des sujets académiques pour les instances d’IP Paris qu’il s’agisse du Comité Exécutif, du Conseil d’administration ou du Conseil Académique.

3. Le(la) titulaire pourra être amené(e) à prendre le pilotage de projets du Comité Enseignement et à ce titre il(elle) devra :

• Piloter, coordonner et s’assurer du bon déroulement du projet ;

• Planifier et piloter des réunions des équipes projet ;

• Préparer des ODJ, compte-rendu de réunions, diffusion ;

• Contribuer à la mise en place des actions prévues dans les différents projets en lien avec les écoles et les présidents de département ;

• Participer à l’élaboration des accords de consortium en appui de la Direction Planning & Ressources qui assure la relation avec les directions juridiques des établissements partenaires ;

• Collaborer à l’élaboration des rapports d’activité, mesures d’indicateurs et reporting en lien avec la Direction Planning & Ressources pour présentation aux différentes instances ;

• Participer à la mise en place des comités d’évaluation

4. Le/La titulaire sera en charge de coordonner des sujets transversaux : Evaluation Hcéres, accréditations.

5. Le/La titulaire sera amené à rédiger des documents de synthèse et réaliser différentes études pour accompagner le développement des projets du comité.

Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et du fonctionnement des établissements publics

Capacité à travailler en langue anglaise 

Management de projet

Forte capacité d’organisation, rigueur et esprit de méthode 

Sens développé des relations humaines et institutionnelles 

Capacité à travailler en équipe 

Autonomie, esprit d’initiative, réactivité et disponibilité 

Excellente capacité à communiquer

Type de contrat : poste à pourvoir en CDD de 3 ans ou CDI selon statut

Date de prise de poste : dès que possible.

Nos avantages :

• Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

• Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur)

• Grâce aux partenariats avec les écoles-membres, vous bénéficierez :

  • un accès de multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria, espace détente, service postal, coiffeur, accès libre aux bibliothèques des écoles, le Musée de l'X,)

  • un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport, ...) , de nombreux évènements sportifs sont organisés tout au long de l'année.

L’Institut Polytechnique de Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.