Chargé(e) de mission - Temps partiel possible

L’Association INSA Alumni Toulouse (IAT) a été fondée en 1967, année de diplôme de la première promotion d’ingénieur-es INSA Toulouse. Depuis, plus de 20 000 ingénieur-es ont été formés ! Les missions principales de l'association sont :

·         Etablir et entretenir des relations amicales entre les ingénieur-es INSA,

·         Aider et conseiller les élèves-ingénieur-es et les ingénieur-es sur le plan professionnel,

·         Développer des rapports de coopération avec la Direction et les enseignants INSA,

·         Veiller à la promotion du diplôme, du titre d’ingénieur-e et de l’esprit INSA de solidarité et d’entraide en France et à l’étranger.

La gouvernance de l’Association s’appuie sur :

·         Un comité composé de 15 membres élus

·         Un Président et un Bureau chargé du fonctionnement de l’Association.

Le bureau s’appuie d’autre part sur :

·         Un ensemble de Chargés de Mission bénévoles, en charge du pilotage et de la réalisation des actions en ligne avec les axes stratégiques

·         Des personnels permanents (2 actuellement), qui assurent les fonctions transverses et le support logistique aux activités des bénévoles, ainsi que le pilotage de certaines des réalisations des actions en ligne avec les axes stratégiques

1-      Le rôle de Chargé de mission

Le ou la chargé(e) de mission est le relais opérationnel du Président de l’Association et du Bureau.

A ce titre, cette personne assure la coordination des différentes activités de l’Association en vue de l’animation du réseau des Alumni et des relations avec les élèves et le personnel de l’INSA, en ligne avec les objectifs définis.

En outre, et grâce à sa présence régulière, elle gère le fonctionnement courant de l’Association.

2-      Mission principale

Sa mission principale est focalisée sur l’animation du réseau des Alumni :

·         Suivi des projets courants de l’association : Parrainage, Concours « pitch mon stage », portes ouvertes, etc.

·         Animation des actions de l’association pilotées par le bureau de l’IAT

·         Animation du réseau d’Alumni : géographiques/thématiques, Groupes Régionaux et Groupes métiers.

·         Suivi et organisation des activités Emploi Carrières : coaching, formations, etc.

·         Gestion et suivi de la communication de l’association

·         Volet événementiel : Afterworks, retrouvailles Alumni, etc.

Pour assurer cette mission, elle s’appuie sur :

·         Les bénévoles responsables d’axes et/ou d’activités

·         Les moyens mis à disposition par l’INSA (bureaux, salles, etc.).

Elle réalise la coordination des différentes activités, apporte son aide si nécessaire, effectue le suivi des activités pour s’assurer que les différentes actions disposent des ressources appropriées et soient menées en accord avec les objectifs définis. Elle s’implique directement, selon les besoins, dans des actions pilotes ou des activités temporairement dépourvues d’acteurs.

Elle contribue au « recrutement » de nouveaux bénévoles dans l’objectif de renforcer notre potentiel humain, et fait le nécessaire pour assurer leur intégration au sein de l’équipe.

Enfin, elle travaille en relation avec la communauté INSA, à savoir l’Ecole et la Fondation INSA Toulouse, ainsi que les associations INSA Alumni, INSA GR et IESF, afin de d’assurer la coordination d’un certain nombre d’actions conjointes.

3-      Missions connexes

Le ou la chargé(e) de missions gère le fonctionnement courant de l’Association :

·         Coordination du travail administratif : Adhésions, banques, facturation, suivi dépenses

·         Traitement des sollicitations courantes des Alumni et de la communauté INSA.

·         Relation avec l’école : en support au bureau

La personne définit, en relation avec le Président, les ordres du jour des réunions liées au fonctionnement de l’association (Bureau et Comités). Elle prépare ces réunions de manière ce que les éléments nécessaires à l’information et aux décisions soient communiqués préalablement aux participants. Il prend en charge l’organisation des Assemblées Générales.

Le ou la chargé(e) de missions possède de réelles capacités relationnelles et d’organisation. La personne sait travailler en équipe, animer et coordonner, donner envie aux bénévoles d’œuvrer pour notre association, apporter de la convivialité.

Au travers d’activités professionnelles ou associatives, elle possède une expérience en management d’équipe et en pilotage de projets/missions. L’utilisation des outils informatiques de type bureautique est nécessaire pour ces activités.

Le poste est basé dans les locaux de l’Association à Rangueil (31400 Toulouse), avec la possibilité de télétravailler.

La disponibilité recherchée est un temps plein ou un temps partiel.