Chargé(e) de mission Processus et Amélioration continue

POSTE EN ALTERNANCE 

DBF AUDIT, expert-comptable et commissaire aux comptes, accompagne plus de          5 000 clients — dirigeants, professions libérales, associations — de la création à la transmission de leur entreprise.

Le cabinet réunit près de 250 collaborateurs pluridisciplinaires répartis sur une dizaine de sites en Île-de-France, avec la volonté de rester, sur chaque site, à taille humaine et proche de ses clients comme de ses équipes. Pour accompagner cette croissance, DBF AUDIT harmonise aujourd'hui ses méthodes de travail entre ses différents sites : rejoindre le cabinet comme Chargé(e) de mission Processus et Amélioration continue, c'est participer concrètement à structurer cette organisation en plein développement, aux côtés d'associés attentifs et d'équipes engagées.

Dans le cadre d'un projet stratégique d'harmonisation des méthodes entre ses différents sites, DBF AUDIT recherche un(e) alternant(e) capable d'analyser les pratiques existantes, de cartographier les processus et de contribuer à la définition des méthodes communes du cabinet — jusqu'à la rédaction de ses procédures internes. Une mission avec une vraie dimension de gestion de projet, d'amélioration continue et d'accompagnement du changement.

Vos missions, en quatre temps

Le projet suit le cycle naturel d'un chantier d'organisation : comprendre l'existant, construire les méthodes communes, les déployer sur le terrain, puis les faire vivre dans la durée.

1 - Diagnostic

●      Recenser et analyser les pratiques existantes sur les différents sites

●      Organiser des entretiens et ateliers avec associés, managers et collaborateurs

●      Cartographier les processus clés, de l'entrée du client jusqu'à sa sortie

●      Identifier les écarts, doublons, zones de risque et pistes d'amélioration

2 - Conception

●      Participer à la définition des méthodes communes et des règles de fonctionnement

●      Rédiger procédures, modes opératoires, fiches pratiques et check-lists

●      Formaliser rôles et responsabilités, notamment via des matrices RACI

●      Documenter les procédures liées à Pennylane, au CRM, à la GED et aux outils de production

●      Concevoir une architecture documentaire claire, accessible et actualisable

3 - Déploiement

●      Participer à la construction du manuel des procédures internes

●      Organiser la validation des procédures avec les référents métiers et la direction

●      Accompagner le déploiement des nouvelles méthodes auprès des équipes

●      Préparer les supports de présentation, de formation et de communication interne

4 -  Pilotage

●      Mettre en place des indicateurs de suivi (procédures rédigées, validées, déployées, appliquées)

●      Organiser la mise à jour régulière des procédures

●      Assurer la gestion documentaire dans la durée

Formation, Bac +4 / Bac +5

●      Master Management de la qualité et des processus

●      Master Organisation et conduite du changement

●      Master Management de projet

●      Master Audit, contrôle interne ou gestion des risques

●      Master Management des organisations

●      École de commerce ou IAE, spécialisation organisation / audit / transformation

Compétences et qualités

  Capacité rédactionnelle       Analyse et synthèse       Rigueur et organisation     

  Aisance relationnelle       Animation d'ateliers       Diplomatie     

  Esprit critique       Word, Excel, PowerPoint       Sensibilité IA et automatisation     

Rythme d'alternance

Idéalement : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l'école, ou un rythme proche permettant des périodes longues et continues au cabinet.

Convient aussi : 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.

Pas de rythme 1 semaine sur 2

Le cadre du poste

●      Alternance d'au moins 12 mois, idéalement 18 à 24 mois

●      Déplacements ponctuels sur les différents sites du cabinet

●      Rattachement proche de la direction, pour faciliter les arbitrages

●      Un référent opérationnel disponible pour valider vos travaux

INDBF