Chargé(e) de mission production - F/H

Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance.

Finalité du poste :

Constructys recrute au sein du pôle Règlement du Centre de Services Partagés (CSP) un(une) Chargé(e) de mission Production en CDI. Ce poste est basé à Paris.

Le(la) Chargé(e) de mission Production s’assure de l’instruction et du traitement des factures des prestataires de formation, dont les dossiers d’apprentissage, dans les délais et les procédures attendus.

Grâce à son expertise significative, il(elle) est responsable de la gestion des dossiers les plus complexes et pilote les relances et soldes des contrats d’apprentissage.

Le(la) Chargé(e) de mission Production répond aux enjeux de qualité et d’efficacité dans le traitement en priorité des factures des centre de formation d’apprentis.

Son activité permet ainsi d’optimiser les processus de production de Constructys, de réduire les délais de paiement des factures et d’améliorer la gestion des flux de trésorerie entre Constructys et les CFA.

Il(elle) est placé(e) sous la responsabilité du Responsable de Production du pôle Règlement.

En tant que Chargé(e) de mission Production du pôle Règlement, vous aurez pour missions principales :

• Traiter les demandes d’appairage en coordination avec les services supports ;

• Contribuer au traitement des factures, avoirs et restitutions sur les dossiers complexes ;

• Organiser, piloter et suivre le traitement des soldes des dossiers apprentissage ;

• Contribuer à la reprise en masse de dossiers ;

• Contribuer à la coordination et l’animation des collaborateurs (apport d’expertise, formation, appui du responsable dans la coordination et le suivi de l’activité) ;

• Appuyer les Assistants(es) de Gestion à la demande du Responsable de Production ;

• Contribuer au respect des délais d’instruction et de paiement ;

• Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production ;

• Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs ;

• Piloter, suivre et reporter de l’activité déléguée par le(la) Responsable de Production ;

• Organiser et suivre les contrôles conformément aux process et procédures.

Diplômé(e) d’une formation administrative ou RH Bac+3, vous avez impérativement une expérience significative dans la gestion et l’instruction de dossiers.

Vous connaissez les différents dispositifs de formation professionnelle et plus particulièrement le contrat d’apprentissage et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Excel.

D’un tempérament rigoureux et autonomie, vous savez travailler en équipe et en mode projet, faire preuve d’initiative et vous avez le sens du service et du résultat.

Dôté(e) de qualités relationnelles, vous saurez travailler dans un environnement collectif et dynamique où les process et outils évoluent rapidement et apporter votre support au Responsable Production.