Chargé.e de mission RH (F/H)

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.

Au sein de l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS), sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines, le/la chargé.e de mission RH aura pour missions principales de :

Activités principales sur le périmètre de l’établissement public IP Paris

Contribuer et participer à la mise en place de la stratégie et la réalisation opérationnelle de la politique de ressources humaines des services communs de l’Institut Polytechnique de Paris, notamment :

• Participation aux procédures de recrutement des personnels, en coordination avec le service des ressources humaines du GENES qui assure la gestion RH de proximité : aide à l’élaboration des fiches de poste avec les services / comités demandeurs ; participation active à la recherche et à la sélection des candidats ; constitution de viviers ; accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs

• Contribution à l’organisation et au déroulement des campagnes d’évaluation des personnels ;

• Participation à la définition et à la mise en œuvre du plan de formation des personnels ;

• Participation aux instances de dialogue social, en particulier le CSA des services communs d’IP Paris ;

• En lien avec le service des affaires financières, suivi de la masse salariale et des effectifs ;

• Participation aux actions de communication interne en matière de RH et au déploiement des actions en faveur de la Qualité de vie au travail (QVT);

• Plus généralement, toute action en lien avec les ressources humaines d’IP Paris;

Activités principales sur le périmètre consolidé

• Participation à l’animation du groupe de travail « Ressources humaines » avec les écoles-membres d’IP Paris

Activité secondaire sur le périmètre

• Participation à la gestion et au traitement de la donnée RH (étude de la population, pyramide des âges…)

• Contribution à l’amélioration continue du service des ressources humaines (procédures, outils de suivi, statistiques …)  

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/11/2025

Type de contrat : CDD 36 mois

Poste de catégorie : A

Compétences :

Compétences, connaissances et expériences

• Solide expérience RH.

• Maîtrise de la réglementation dans le domaine RH de la sphère publique, une réelle expertise juridique étant un plus

• Aisance dans l’expression écrite et orale.

• Anglais (compréhension écrite et orale).

Capacités, savoir-faire et savoir-être :

• Sens de l’organisation et capacité de planification des actions

• Méthode, rigueur, fiabilité et respect des délais

• Autonomie, esprit d’initiative

• Capacité à travailler en mode projet et à animer des groupes

• Sens de l’écoute et qualités relationnelles

Candidat-e titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5

Une expérience sur un poste similaire est indispensable.

La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus appréciable.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.