Chargé(e) de missions RH

Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 35 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d’une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.

Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 200 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité…

MISSIONS

Au sein d’un équipe RH de 3 personnes et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines le ou la futur(e) chargé(e) de missions RH aura notamment pour missions :

1. La Formation Professionnelle

Elaborer conjointement avec l’équipe Métiers et la Direction le plan de formation, le suivre et le mettre en œuvre :

· Création du plan prévisionnel de formation et présentation à la Direction

· Aide à l’arbitrage

· Cocréation des programmes de formations internes et gestion de sa logistique

· Mise en œuvre et suivi de toutes les actions de formation de l'année

· Gestion des évaluations à chaud, analyse des retours et mise en place d’actions éventuelles

· Gestion de la Facturation formation et des prises en charge OPCO ATLAS

· Optimisation des coûts

· Reporting et Bilan de la formation

2. Les Entretiens Annuels d’Évaluation

· Paramétrage et tests des campagnes d’Entretiens Annuels d’Évaluation dans l’ERP Nibelis

· Lancement de la campagne et pilotage de son bon déroulé

· Accompagnement et formation des Equipes et des managers

· Lecture des Entretiens Annuels d’Évaluation pour garantir la cohérence des données et mise en place d’un plan d’actions post campagnes

· Participation aux Entretiens professionnels

3. Droit social

· Aide à la préparation des réunions avec le CSE

· Aide à la constitution des dossiers disciplinaires

· Veille en droit social et Syntec puis communication des éléments (Dirigeants, Equipe RH, Managers et Salariés)

4. Projets RH

· Participation à l’élaboration du process d’Onboarding (Réunion d’intégration des nouveaux arrivants, mise à jour et présentation du guide du salarié, etc)

· Création d’une FAQ RH

· Gestion et mise à jour du référentiel de compétences via l’ERP

· Participation à la communication interne RH

· Index F/H

· Politique RSE

5. Paie et Administration du personnel

· Fonction de back-up ponctuel de la gestionnaire RH en charge de la paie et de l’ADP

6. Support RH

· Contribuer à la mise à jour des procédures RH et des documents internes

· Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions RH courantes

FORMATION & EXPERIENCE

· Bac + 5 en gestion des Ressources Humaines et/ou Droit Social

· Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire

· La connaissance de notre convention collective Syntec et de notre prestataire de Paie Nibelis sont un plus

· Maîtrise de la suite Office

QUALITES PERSONNELLES

· Sens de la confidentialité et de la discrétion

· Organisé(e)

· Bonne expression orale et écrite

· Excellente maîtrise de l’orthographe

· Rigueur et ponctualité

· Sens de la communication et du contact

· Soucieux du respect de l’environnement et de la protection de la nature

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE

· Contrat CDI

· Démarrage souhaité : Dès que possible

· Rémunération : selon votre profil et expériences. Elle est composée d’un salaire fixe, d’un intéressement et de la participation aux résultats d’Ecosphère, ainsi que de primes (vacances, d’évaluation et exceptionnelles)

· Avantages sociaux : RTT, titres restaurant, télétravail ponctuel, mutuelle prise en charge à 100%, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, participation aux transports publics, politique salariale incitative et dynamique