Chargé(e) de mobilité et de projets internationaux

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui regroupe six grandes écoles d’ingénieurs d’excellence : l’École polytechnique, l’ENSTA , l’ENSAE Paris, l’École des Ponts et Chaussées, Télécom Paris et Télécom SudParis. Ces écoles développent une approche intégrée de l’enseignement supérieur et de la recherche afin de renforcer leur visibilité et leur impact à l’international. Elles portent notamment les formations de cycles ingénieurs. IP Paris délivre au sein de sa Graduate School notamment les diplômes nationaux de master et de doctorat.

Le vice-président en charge de la formation a pour mission la définition et le pilotage de la stratégie de formation, notamment à l’international, et le développement de la vie étudiante de l’institut. Il travaille en lien étroit avec le vice-président recherche de l’institut ainsi qu’avec les directeurs des écoles pour assurer une bonne articulation notamment avec les formations d’ingénieurs de celles-ci. Il travaille également avec le comité international pour développer des partenariats académiques et la mobilité étudiante.

Sous l’autorité hiérarchique du vice-président formation et sous la responsabilité fonctionnelle du référent formation du Comité international, le (la) chargé(e) de mobilité et de projets internationaux a la charge de développer et de suivre des partenariats internationaux avec des universités étrangères, notamment pour favoriser le recrutement ou la mobilité des étudiants en master et doctorat de la Graduate School  d’IP Paris. Il implique également la gestion des programmes de mobilité dont Erasmus+ IP Paris, la gestion contractuelle et budgétaire de ce dernier, la promotion des formations d’IP Paris à l’international et la participation aux actions du comité international en collaboration avec les écoles-membres.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Assurer le suivi et contribuer à la création de partenariats et de programmes de coopération avec des universités étrangères, notamment en développant des partenariats liés aux mobilités internationales des étudiants des cycles masters et doctorat.

• Assurer la gestion des dispositifs de mobilité entrante et sortante des étudiants des cycles masters et doctorat, dans le cadre de projets européens ou internationaux de mobilité, en particulier ceux du programme Erasmus+.

• Prendre en charge la gestion contractuelle et budgétaire du programme Erasmus+ IP Paris, le suivi de la charte Erasmus+, celui des demandes et des mobilités Erasmus+ des étudiants et des personnels IP Paris enfin contribuer au suivi et au renouvellement des accords Erasmus+.

• Contribuer à la promotion d’IP Paris et de ses programmes de formation de masters et de doctorat auprès des étudiants internationaux et des partenaires universitaires étrangers ainsi qu’au recrutement d’étudiants internationaux et européens pour ces programmes ;

• Participer aux travaux du Comité international d’IP Paris en lien avec les missions du poste et dans le cadre d’une collaboration étroite avec les personnes en charge de ces missions au sein des écoles-membres IP Paris.

Le (La) titulaire du poste pourra être amené(e) à assurer d’autres missions, ponctuellement ou de manière permanente, en fonction des besoins de la vice-présidence formation ou le Comité international.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/06/2026

Type de contrat : CDD

Poste de catégorie : A

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 (Master), avec une expérience professionnelle de plus de 3 ans dans le domaine du développement de programmes de formation internationaux notamment de la gestion de projets Erasmus+.

Fonctionnaire de catégorie A ou agent contractuel de niveau équivalent.

Profil doté d’un excellent relationnel, réactif, dynamique et ayant le sens du service. Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et une expérience à l’international constituent un atout.

La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable : au moins 50 % de l’activité du poste s’effectue en anglais et de nombreux interlocuteurs sont non francophones.

Compétences :

Connaissances (Savoirs) :

• Maitrise de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, en Europe et à l’international

• Maitrise des relations internationales

• Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, Internet, outils collaboratifs)

• Anglais professionnel courant (écrit et oral)

Compétences opérationnelles (Savoir-faire) :

• Travailler en équipe et en réseau avec des interlocuteurs variés

• Conduire et suivre un projet (planification, suivi d’activité, reporting)

• Rédiger des notes, rapports et documents administratifs

• Organiser et animer des réunions ou des échanges de travail

Savoir-être :

• Sens du service et de l’accueil

• Aisance relationnelle et sens de la communication

• Esprit d’équipe

• Autonomie et sens de l’organisation

• Rigueur et fiabilité

• Réactivité et capacité d’initiative

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.