CHARGE(E) DE PRODUCTION

Créé en 1967, l’Orchestre de Paris est intégré à la Philharmonie de Paris depuis 2019. Il donne chaque saison plus d’une centaine de concerts à la Philharmonie et en tournée en France et à l’international.

Depuis 2022, Klaus Mäkelä en est le directeur musical. L’Orchestre se produit régulièrement en Europe, en Asie et aux États-Unis.

L’Orchestre de Paris occupe une place centrale dans la programmation de la Philharmonie de Paris. Il interprète le grand répertoire symphonique, soutient la création contemporaine et participe à des projets scéniques. Il est également engagé dans plusieurs dispositifs culturels et éducatifs, notamment les orchestres Démos et le concours La Maestra.

Une attention particulière est portée aux actions en direction du jeune public, à travers des concerts pédagogiques, des projets de musique de chambre pour les maternelles, des ateliers et l’Académie de l’Orchestre. Ces actions touchent chaque année plus de 40 000 enfants et jeunes.

L’Orchestre de Paris est un département de la Cité de la musique – Philharmonie de Paris. Son budget annuel de fonctionnement est d’environ 20 M€, masse salariale comprise. Il rassemble 115 musiciens permanents, une équipe administrative et technique de 27 salariés, ainsi qu’un chœur de 340 choristes amateurs.

Sous l’autorité de la Responsable en charge de la production, le/la Chargé.e de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers et humains des productions de l’Orchestre de Paris à la Philharmonie ainsi que de quelques concerts hors les murs en Ile de France, dans un cadre budgétaire, temporel, administratif, juridique et artistique défini par sa direction.

A ce titre, elle/il:

• Met à jour le budget des productions de l’Orchestre dont elle a la charge, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet et le suit.

• Établit les contrats de travail ou de service des artistes en fonction des conditions de rémunération négociées par les porteurs de projet ; établit les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, ou de co-réalisation. Il peut lui être demandé de mener la négociation de certains contrats dans un cadre donné par sa direction.

• Réalise les déclarations administratives et les demandes d’autorisations liées aux spectacles.

• Assure le suivi administratif ainsi que la mise en paiement des différents contrats et notes de frais, tout en s’assurant de leur conformité auprès du service administratif et financier de l’Orchestre.

• Organise les conditions de l’accueil des artistes, de leurs transports et leur hébergement et est leur contact principal pour la période de production.  

•S’assure de la coordination et du bon déroulement du projet artistique dans toutes ses étapes en assurant la bonne transmission des informations entre les différents services de l’Orchestre, de la Philharmonie et des artistes invités.

• Prépare et centralise le planning du Directeur Musical lors de ses semaines de présence à la Philharmonie de Paris.

• En lien avec la Responsable en charge de la production, suit les projets de captations de l’Orchestre, et participe à leur mise en œuvre avec les artistes, les producteurs extérieurs et les services concernés de la Philharmonie.

•  Alimente et met à jour la programmation sur le site internet (via le logiciel Euterpe) pour l’ensemble des concerts de l’Orchestre de Paris à la Philharmonie

•  Participe à la préparation et à la coordination des projets spécifiques et transversaux de l’Orchestre de Paris à la Philharmonie tels que des concerts mis en espace/mis en scène, concerts chorégraphiés, ciné-concerts, Gala etc.

• Prépare et assure la mise en œuvre des quelques concerts de l’Orchestre hors les murs se déroulant en région Ile de France.

 La fonction implique de nombreuses relations avec les autres services du département Orchestre de Paris ainsi que les différents services supports et transversaux de la Philharmonie.

• Bénéficier d'au moins 3 ans d'expérience similaire dans le secteur artistique et culturel

• Niveau Bac + 4 ou 5 ou expérience équivalente

Compétences et qualités requises :

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des règles administratives, budgétaires, financières et juridiques dans le

Spectacle vivant

• Respect des délais et des procédures

• Maîtrise de l’anglais indispensable.

Connaissances nécessaires :

• Législation du travail, des droits d’auteurs et droits voisins

• Enjeux liés à la création d’un spectacle ou à la représentation d’un concert

Savoir-faire

• Qualité rédactionnelle

• Sens du travail en équipe et des initiatives

• Méthode et sens de l'organisation

• Qualités relationnelles et sens du contact

Savoir-être

• Rigueur et autonomie

• Réactivité et discrétion

• Mobilité et disponibilité en soirée et le week-end en fonction de la programmation

Conditions particulières

Disponibilités en soirée et week-end (répétitions, concerts)