Chargé.e de production au Service des expositions

Etablissement public national dédié à la transmission de toutes les musiques, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris, située sur le Parc de la Villette est un pôle culturel unique au monde. À travers ses trois salles de concert, son Musée de la musique et ses expositions et d’espaces d’ateliers de pratique musicale ou ludique la Cité de la musique - Philharmonie de Paris offre aux adultes, aux enfants et aux familles, les moyens d’accéder aux œuvres, de s’initier à une pratique artistique et de découvrir ou d’enrichir leurs connaissances musicales. Le Musée de la musique organise 3 expositions par an.

CDDU de juin 2023 à Avril 2025 régime général

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service des expositions, le (la) chargé(e) de production aura pour fonction d’assister la cheffe de projets, sur les expositions dont elle a la charge.

En lien avec la cheffe de projet, et avec l’appui des différentes équipes du musée, elle participe à l’élaboration des aspects suivants :

Aspects scientifiques du projet :

• Participer à l’étude des projets
• Accompagner le commissaire de l’exposition dans les recherches sur le contenu du projet
• Enrichissement des contenus "objet". Identification des collectionneurs etc. Recherche audiovisuelle,
• Participer aux réunions d’étapes du projet et établir les compte-rendu de réunion

Production et Administration du projet :

• Planifier et suivre les différentes étapes et opérations du projet,
• Gérer la base de données et mettre à jour les dossiers en mesure de l’avancement des recherches,
• Etablissement des dossiers de présentation du projet d'expo,
• Suivi des enveloppes budgétaires,
• Négocier et gérer les prêts d’œuvres, de photographies, de films, de sources sonores,
• Suivi des opérations graphiques et signalétique,
• Préparation des marchés publiques (agencement, transport…)
• Coordonner les mouvements des œuvres et leur logistique (transport, montage, démontage) en relation avec le régisseur du musée,
• Assister la régie lors de l’installation des œuvres.

Préparation de l’itinérance de l’exposition :

• Préparation de la renégociation éventuelle des droits
• Collecte et préparation des informations nécessaires à la reprise éventuelle de la production (liste définitive de contenus, dossier de présentation de l’exposition à l’ouverture, mémo logistique et administratif etc.)

- Formation Bac +4 (gestion de projets culturels- Etudes littéraires/d’histoire de l’art souhaitées)
- Expérience similaire en production d’expositions min. 2 ans,
- Expérience souhaitée dans la négociation de droits
- Bonne connaissance des réseaux institutionnels
- Goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Office, file Maker Pro, etc.)
- Bonne pratique de l'anglais à l’oral et à l’écrit