Chargé.e de production

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

En lien avec le.la Responsable des colloques, forums et conférences, et le.la Responsable des cours et avant-concerts (recrutements en cours), il/elle les assiste dans la préparation et la réalisation de ces événements. Il/elle assure le suivi de production, le suivi administratif et logistique des activités programmées :

- élaboration des fiches de production, réservation des hébergements des intervenant.e.s et de leurs transferts, établissement des feuilles de route et des fiches techniques, accueil des intervenant.e.s, coordination avec les équipes associées en interne à l’événement ;

- constitution des dossiers administratifs : rédaction et suivi des contrats, demandes de devis, gestion des déclarations préalables à l’embauche, demande et réception des documents administratifs ;

- suivi des consommations budgétaires, constitution des dossiers des mises en paiement, saisie des bons de commandes, recueil des justificatifs.

- suivi de la coordination générale des projets : lien avec les différents services de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris.

- mise à jour des données et statistiques concernant la fréquentation des événements.

  - De formation supérieure Bac+2 en administration et gestion de la culture (ou équivalent)

- Expérience souhaitée de deux ans dans une institution culturelle similaire à un niveau de responsabilité équivalent

- Excellentes aptitudes rédactionnelles

- Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais

- Maîtrise des tableurs et du traitement de texte

- Grand sens de l’organisation et de la rigueur

- Aptitudes et goût pour le travail en équipe

- Grande disponibilité, y compris les soirs et pendant le week-end