Chargé.e de production (profil confirmé)

Créé en 1967, l’Orchestre de Paris est intégré à la Philharmonie de Paris depuis 2019. Il donne chaque saison plus d’une centaine de concerts à la Philharmonie et en tournée en France et à l’international.

Depuis 2022, Klaus Mäkelä en est le directeur musical. L’Orchestre se produit régulièrement en Europe, en Asie et aux États-Unis.

L’Orchestre de Paris occupe une place centrale dans la programmation de la Philharmonie de Paris. Il interprète le grand répertoire symphonique, soutient la création contemporaine et participe à des projets scéniques. Il est également engagé dans plusieurs dispositifs culturels et éducatifs, notamment les orchestres Démos et le concours La Maestra.

Une attention particulière est portée aux actions en direction du jeune public, à travers des concerts pédagogiques, des projets de musique de chambre pour les maternelles, des ateliers et l’Académie de l’Orchestre. Ces actions touchent chaque année plus de 40 000 enfants et jeunes.

L’Orchestre de Paris est un département de la Cité de la musique – Philharmonie de Paris. Son budget annuel de fonctionnement est d’environ 20 M€, masse salariale comprise. Il rassemble 115 musiciens permanents, une équipe administrative et technique de 27 salariés, ainsi qu’un chœur de 340 choristes amateurs.

Sous l’autorité de la Responsable en charge de la production, le/la Chargé.e de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers et humains des productions de l’Orchestre de Paris à la Philharmonie ainsi que de quelques concerts hors les murs en Ile de France, dans un cadre budgétaire, temporel, administratif, juridique et artistique défini par sa direction.

A ce titre, sous la supervision et dans le cadre donné par sa responsable, il/elle aura pour mission :

1. Gestion budgétaire et administrative des productions

• Il.elle élabore et suit le budget des productions de l’Orchestre dont il/elle à la charge, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet. Il/elle établit les bilans des productions si nécessaire.

• Il.elle négocie et/ou établit les contrats de travail ou de service des artistes, les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de co-réalisation, et les contrats de commande.

• Il.elle contribue à l’élaboration, à l’actualisation et à l’amélioration des modèles contractuels, en lien avec les différents services de la Philharmonie.

• Il.elle assure le suivi administratif ainsi que la mise en paiement des différents contrats et notes de frais, tout en s’assurant de leur conformité auprès du service administratif et financier de l’Orchestre.

2. Coordination des productions

• Il.elle anticipe les besoins liés aux productions et organise les conditions de l’accueil des artistes. Il/elle est leur contact principal pour la période de production. 

• Il.elle assure la coordination et le bon déroulement des concerts ou productions dont il/elle a la charge.

• Il.elle prépare et assure la mise en œuvre des quelques concerts de l’Orchestre hors les murs se déroulant en région Ile de France.

3.  Captations et projets audiovisuels

• En lien avec sa responsable, il.elle suit les projets de captations de l’Orchestre (radios, tv, streaming, phonogrammes ...), et participe à leur mise en œuvre avec les artistes, les producteurs extérieurs et les services concernés de la Philharmonie.

. Il.elle assure le suivi administratif (tableaux de suivi, information des délégués du personnel de l’Orchestre et les musiciens, mise en paiement, déclarations et suivi Procirep, …),

• Il/elle peut être amené(e) à établir les divers contrats audiovisuels selon les directives de sa responsable et le cas échéant, à négocier les devis d’enregistrement et à calculer les droits des musiciens.

D’une manière générale, sa responsable pourra lui confier des missions susceptibles d’évoluer en fonction de son profil et des besoins du service, tandis que certaines missions devront être menées avec un haut degré d’autonomie.  La fonction implique, dans ce cadre, de nombreuses interactions avec les autres services du Département Orchestre de Paris ainsi qu’avec les différents services supports et transversaux de la Philharmonie.

PROFIL RECHERCHE

• 3 ans au moins d'expérience similaire dans le secteur artistique et culturel

• Niveau Bac + 4 ou 5

Compétences et qualités requises

• Bonne connaissance des règles administratives, budgétaires, financières et juridiques dans le spectacle vivant

• Maîtrise du cadre juridique et social du spectacle vivant et des techniques de gestion budgétaire et administrative

• Maîtrise des enjeux liés à la création d’un spectacle et à la représentation d’un concert

• Anglais indispensable

• Qualité rédactionnelle

• Méthode et sens de l’organisation

• Rigueur et autonomie

• Réactivité et discrétion

• Qualités relationnelles et sens du contact

• Sens du travail en équipe et de l’initiative

• Mobilité et disponibilité en soirée et le week-end en fonction de la programmation

Conditions particulières

Disponibilités en soirée et week-end (répétitions, concerts)