Chargé(e) de professionnalisation et vie étudiante (F/H)

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

Dans le cadre du développement de la Faculté de Droit sur son nouveau campus d'Issy les Moulineaux, de son nombre croissant d'étudiants dans les formations de licences et de masters, le ou la chargé(e) de professionnalisation et vie étudiante accompagne les étudiants de la faculté dans le cadre de la construction de leur projet professionnel et participe à l'animation de la vie facultaire.

Poste à pourvoir en CDI à temps complet le plus rapidement possible.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable relations entreprises, et en lien avec l'ensemble des services et membres de la faculté de Droit, le(la) chargé(e) de professionnalisation et vie étudiante a comme missions :

Accompagnement des étudiants dans leur parcours de formation :

• Recevoir les étudiants, les conseiller et les orienter dans la réalisation de leurs activités et projet professionnel, et les conseiller pour la construction de leur CV, lettre de motivation, etc.

• Intervenir auprès des étudiants sur le thème de la professionnalisation

• Favoriser l'insertion professionnelle des étudiants à l'aide de différents outils ou dispositifs/actions

• Communiquer sur les offres de formations, et les métiers possibles suite à celles-ci à l'aide des documentations accessibles (brochures, plaquettes, catalogues, etc.) et répondre aux questions des étudiants

• Participer à la création de documents de présentation de l'offre de formation aux étudiants

• Animer des ateliers collectifs sur les grandes thématiques liées à la professionnalisation et l'insertion professionnelle des étudiants

• Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des conventions de stage

• Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des contrats d'alternance en partenariat avec le CFA  

• Assurer la veille juridique des réformes liées aux stages et à la formation professionnalisante

• Animer et alimenter les différentes plateformes

Développement du réseau professionnel :

• Identifier les entreprises/secteurs professionnels cibles en lien avec l'offre de formation initiale et continue de la faculté de droit

• Recenser leurs besoins de recrutement et de compétences

• Organiser et animer des manifestations telles que les conférences métiers, des jobs dating, des rencontres de professionnels afin de favoriser l'insertion professionnelle des étudiants

• Représenter la faculté lors de manifestations extérieures (salons, journées portes ouvertes, journées d'immersions, évènements entreprises, etc…).

• Contribuer au développement du réseau « entreprises », notamment grâce à la mise en place de partenariats

• Être le relai dans la gestion des offres d'emploi et de stages, nationales comme à l'international

• Concevoir et animer des synergies en lien avec les responsables alumni

Accompagnement à la vie facultaire et vie étudiante :

• Accompagner et suivre les étudiants lors de la création d'associations étudiantes

• Accompagner et suivre les projets portés par les associations étudiantes : budget – communication – sponsoring …

• Accompagner le développement des compétences des associations étudiantes par la mise à disposition d'ateliers

• Contribuer à l'amélioration de la vie étudiante au sein de la faculté par la mise en place de focus group, de retours d'expériences, …

• Accompagner les entités, étudiants compris, dans l'élaboration du contrat de réussite pédagogique des étudiants

• Mobiliser les étudiants et associations pour contribuer à des évènements institutionnels de la faculté de droit (La Nuit du Droit, conférences, rentrées universitaires, …)

Suivi et développement des activités de l'entité :

• Organiser et/ou animer divers évènements institutionnels et/ou à visée de professionnalisation, en collaboration avec les partenaires internes et externes à la faculté

• Valoriser les évènements du campus d'Issy-les-Moulineaux en produisant des contenus et supports

• S'assurer du suivi des supports de pilotage des activités de l'entité

• Participer à l'amélioration continue de l'entité en contribuant au développement d'outils et services  

• Être relai et faciliter les échanges avec les acteurs du Campus d'Issy et du Campus de Lille

• Développer une posture de veille, de benchmark et de capacité de test sur les pratiques innovantes au profit des étudiants

• Collecter des informations clés et créer une base documentaire utile à tous les étudiants

• Participer à la formalisation des bons process et modes opératoires de l'entité

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de besoins nouveaux, internes et externes, qui apparaissent.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Idéalement de formation de niveau bac +4/5 dans le domaine commercial, ressources humaines, ou avec une expérience réussie dans ces domaines.

• Doté(e) de capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, vous aimez le travail en équipe et le développement de projets innovants

• Vous manifestez un intérêt et une aisance avec les outils numériques et informatiques

• Proactif(ve) et force de proposition, vous avez déjà participé à la mise en place et le suivi de projets

• Vous avez idéalement une connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle

• Vous avez le sens du relationnel et de la communication, et avez une appétence pour le commerce et la négociation

• Vous faites preuve d’adaptabilité, d’écoute et d’empathie, et avez l’esprit d’équipe

Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables.

Possibilité de travailler en soirée et le samedi/week-end.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir