Chargé.e de projet et d’administration

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDD remplacement congé maternité
1er CDD d’1 semaine fin juin puis 2d CDD de mi-septembre 2015 à fin janvier 2026

Temps partiel – 3 jours par semaine

CONTEXTE D’INTERVENTION :

Démos, Dispositif d’éducation musicale et orchestrale à vocation sociale, est un projet de démocratisation culturelle aux ambitions nationales, porté par la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.

Démos s’adresse à des enfants de 7 à 12 ans ne disposant pas, pour des raisons économiques, sociales ou culturelles, d’un accès facile à la musique classique dans les institutions existantes. Le projet éducatif s’appuie sur une coopération entre musiciens, travailleurs sociaux et animateurs socioculturels. Démos propose aux enfants trois années de pratique musicale collective et intensive. Chaque enfant se voit confier son instrument de musique. Il suit 4 heures de cours par semaine, hors temps scolaire, dans la structure sociale qu’il a l’habitude de fréquenter. Ces séances, encadrées par deux musiciens professionnels et un travailleur social, se font par groupes de 15 enfants qui travaillent sur une même famille d’instruments. Les enfants d’un même territoire répètent une fois toutes les 6 semaines en orchestre. Des restitutions publiques en présence des familles sont régulièrement organisées dont un grand rassemblement orchestral par an à la Philharmonie de Paris.

L’équipe Démos fait partie du département Education de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.
Elle est composée d’une quarantaine de personnes.

Le pôle de coordination de projet comprend 3 coordinatrices de projet, 1 responsable adjointe et 1 responsable de la coordination générale.

Il coordonne 7 orchestres franciliens (4 orchestres débutants et 3 orchestres avancés).

Le/la chargé.e de projet et d’administration est sous l’autorité directe de la Responsable du pôle pédagogique IDF du projet Démos. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

MISSIONS :

·           Il / Elle accompagnera l’ensemble de l’équipe pédagogique dans l’organisation du travail (outil de suivi, organisation des comités pédagogiques, compte-rendu, etc.) et centralisera les différents éléments pédagogiques et artistiques des orchestres ;

·           Il / Elle sera en charge du suivi des formations (suivi du budget national, mise en ligne du catalogue, suivi des inscriptions, accueils et veille au bon déroulement, lien avec les formateurs, veille sur l’organisation des formations au national, participation à l’évaluation, etc.) ;

·           Il / Elle assurera le suivi du matériel pédagogique :

-     Commande d’écriture : organisation des comités de lecture, lien avec les arrangeurs, suivi du budget…

-     Référentiel pédagogique : organisation et suivi des groupes de travail, participation à l’élaboration des vidéos supports …

Toutes ces missions sont réalisées en lien étroit avec les différents pôles de l’équipe permanente Démos (production, administratif, pédagogique et social) ainsi que d’autres services du département Education et Ressources.

·           Présences ponctuelles en soirée et week-end à prévoir suivant l’activité.

PROFIL RECHERCHE :

-          Bac +5 en médiation, gestion de projets culturels ou administration de la musique,

-          Une formation musicale sera un atout,

-          Maîtrise confirmée du Pack-Office et aisance avec les outils informatiques,

-          Connaissance des différents statuts d’artistes (intermittence, régime général),

-          Maitrise du suivi budgétaire,

-          Bonne organisation, autonomie de travail, capacité d’adaptation et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire,

-          Expérience confirmée requise.