CHARGÉ·E DE PROJET LOGISTIQUE & PRODUCTION (H/F)

EVMT est une agence de communication expérientielle qui transforme les événements et les prises de parole des marques en expériences à vivre, à partager et à retenir, en France comme à l'international : conventions, séminaires, activations grand public, tournées promotionnelles, pop-up stores, festivals, stands ou agencements d'espace.

Parmi nos clients : Perrier, Hendrick's, Nuxe, Starbucks, JD Sports, Havana Club, Nespresso, Lidl, Ballantine's, Vittel, Clan Campbell, CNP Assurances, Jamf, Saint-Gobain… et bien d'autres.

Et derrière chaque expérience, il y a aussi beaucoup de concret : des éléments à fabriquer, des fournisseurs à coordonner, des commandes à suivre, des impressions à contrôler, des kits à conditionner ou des éléments à faire arriver au bon endroit, au bon moment.

C'est pour cela que nous avons développé chez EVMT une expertise Logistique & Production intégrée à l'agence.

Aujourd'hui, nous recherchons un·e Chargé·e de projet Logistique & Production, opérationnel·le, rigoureux·se et débrouillard·e, pour travailler quotidiennement aux côtés de nos équipes Corporate et Brand Experience.

Poste basé à Toulouse
1 à 2 ans d’expérience professionnelle en production, logistique, événementiel ou environnement proche
Prise de fonction dès que possible

TES MISSIONS

● Transformer les idées en quelque chose de concret

Aux côtés des équipes projet et création, tu donneras vie aux éléments physiques imaginés pour nos événements et activations : kits événementiels, cadeaux et goodies, coffrets, trophées, prints, PLV, signalétique, éléments de décoration ou petites scénographies.

Ton rôle : comprendre le besoin, rechercher les bonnes solutions et accompagner leur fabrication jusqu'à leur livraison.

● Piloter les productions

Tu rechercheras, consulteras et coordonneras nos fournisseurs : fabricants, imprimeurs, constructeurs, transporteurs ou partenaires techniques.

Demandes de devis, comparaison des solutions, négociations, commandes, BAT, matériaux, finitions, personnalisation, quantités, délais : tu suivras les productions jusqu'à leur réception et en sécuriseras progressivement la qualité.

Entre ce qui a été imaginé et ce qui arrive réellement entre nos mains, le détail compte beaucoup.

● Organiser la logistique de A à Z

Tu participeras à l'ensemble de la chaîne logistique : réception, contrôle, stockage, inventaires, conditionnement, manutention et expéditions.

Tu organiseras et suivras les envois nécessaires aux projets en France comme à l'international, en anticipant autant que possible les problèmes de délais, de transport ou de livraison.

L'objectif est simple : le bon élément, en bon état, au bon endroit et au bon moment.

● Suivre les budgets et les délais

Tu participeras à la construction des budgets de production et de logistique, suivras les devis, commandes et coûts engagés, et alerteras suffisamment tôt en cas de risque de dépassement ou de dérive.

● Être présent·e lorsque le terrain l'exige

Certains projets nécessiteront ta présence lors des phases de préparation, conditionnement, montage, installation ou démontage. Tu pourras également coordonner ponctuellement des équipes opérationnelles ou partenaires sur place.

Il ne s'agit pas d'être systématiquement la personne qui porte, monte ou conditionne tout elle-même. En revanche, quand un projet doit sortir, il faut parfois savoir retrousser ses manches.

● Travailler avec toute l'agence

Le poste est par nature transversal.

Tu travailleras quotidiennement avec les équipes Corporate et Brand Experience, mais aussi avec la création et l'administration. En fonction des projets, tu travailleras sous la responsabilité du/de la Responsable de pôle concerné·e.

Nous attendons de toi que tu deviennes progressivement un point d'appui fiable sur les sujets de production et de logistique.


CE QUE TU TROUVERAS CHEZ EVMT

Des projets très différents les uns des autres, pour des marques françaises et internationales.

Un poste particulièrement concret, au croisement de l'événementiel, de la production et de la logistique, avec une vraie transversalité au sein de l'agence.

Une équipe d'une vingtaine de personnes où les pôles projet, création, production, développement et administration travaillent ensemble.

Une agence suffisamment structurée pour porter des projets ambitieux, mais encore suffisamment agile pour que chacun puisse avoir un impact réel.

Et surtout, un poste où ce que tu fais se voit réellement : ce qui était hier une idée sur une slide doit devenir demain un objet, un décor, un kit ou un dispositif parfaitement livré et exploitable sur le terrain.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Sélection des candidatures

2. Premier entretien pour faire connaissance, comprendre ton parcours et te présenter EVMT et le poste

3. Cas pratique permettant de nous projeter sur ta manière d'organiser une production, construire une solution et sécuriser sa logistique

4. Second échange autour du cas, avec plusieurs membres de l'équipe

5. Décision finale

CONDITIONS

• CDI, 39h/semaine

• Poste basé à Toulouse, centre-ville, à proximité de la gare Matabiau

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine, selon les impératifs de production et de logistique

• Rémunération fixe selon profil et expérience : 28K à 31K€ bruts annuels

• Variable sur résultats

• Tickets restaurant

• Avantages CE

• Prise en charge de la mutuelle santé à 75 %

• Prise en charge de la carte de transport à 75 %

• Prise en charge de l'abonnement téléphonique à 50 %

• Déplacements ponctuels à prévoir en France

• Prise de fonction : dès que possible

Tu disposes de 1 à 2 ans d'expérience professionnelle en production, logistique, événementiel, communication, fabrication, retail ou dans un environnement proche.

Une expérience en agence ou dans l'univers événementiel est un vrai plus, mais nous regarderons surtout ce que tu as déjà concrètement eu l'occasion de produire, coordonner ou organiser.

Tu aimes comprendre comment les choses sont fabriquées et tu es à l'aise pour contacter un fournisseur, demander un devis, comparer plusieurs solutions, relancer et suivre un sujet jusqu'au bout.

Tu sais travailler avec des tableaux, budgets, plannings et checklists. Tu es attentif·ve aux détails et sais gérer plusieurs sujets simultanément.

Face à un problème, ton premier réflexe est de chercher comment le résoudre. Tu sais faire avancer tes sujets en autonomie, mais aussi alerter et demander de l'aide lorsque c'est nécessaire.

Nous chercherons autant une première expérience qu'une posture : rigueur, organisation, curiosité, débrouillardise, réactivité, fiabilité, sens du service et esprit d'équipe.
 

• Anglais professionnel apprécié.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Permis B indispensable.