Chargé(e) de Projets académiques internationaux (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Contexte

Dans le cadre d'un congé maternité, la Direction des relations internationales recrute un(e) chargé(e) de projets académiques internationaux, en Contrat à Durée Déterminée à temps complet à partir d'octobre 2026.

Au sein du Pôle Programmes Académiques Internationaux de la Direction des Relations Internationales, la personne sera en charge de coordonner les aspects académiques de programmes internationaux (programmes courts, programmes sur-mesure et programmes propédeutiques). Au sein du Pôle et en lien avec l’équipe, elle garantit la mise en place opérationnelle des programmes existants et aide à la conception et l’émergence de nouvelles formations à destination d’étudiants internationaux. Elle développe des outils facilitant l’inscription et le suivi académique des étudiants dans les programmes existants ou futurs de l’ICL/UCL.

Missions

Coordonner les aspects académiques des programmes internationaux courts et sur-mesure :

• Assurer la coordination de la partie académique des programmes Winter, Summer et programmes sur-mesure (plannings, interventions des enseignants, inscription dans les cours, suivi des étudiants ayant des besoins spécifiques, information des étudiants sur les cours, anticipation et résolution de problèmes…).

• Être la personne contact pour les étudiants, les professeurs et les partenaires.

• Encadrer les personnes de l’équipe travaillant sur ces sujets pour la préparation des documents académiques (liste d’émargement, syllabi, relevés de notes…) et aider le Coordinateur du Pôle au recrutement de stagiaires pour l’été 2027

• En lien avec le Coordinateur Relations internationales en charge du pôle et avec les établissements concernés, mettre en place les éléments académiques des nouveaux programmes d’été.

• Coordonner les différents acteurs relatifs à la partie académique pour le Winter et les programmes sur-mesure et préparer la partie académique du Summer Programme.

• Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier. Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant d’évaluer les résultats des différents programmes. Définir et mettre en œuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, enquêtes internes et externes, supports de présentations en équipe projet ICL VISION 2030).

Coordonner et développer de nouvelles formations :

• Suite à l’ouverture des Classes Internationales à la rentrée 2026, coordonner la mise en place du programme avec les services, facultés et écoles.

• Préparer l’inscription des étudiants à l’issue de l’année 2026-2027 pour la rentrée 2027-2028.

• Organiser la participation de l’ICL dans le programme des Classes Internationales 2027-2028, en lien avec les facultés/écoles/services mais aussi avec Campusfrance. Coordonner avec l’équipe du Pôle PAIX la promotion et les inscriptions.

• Contribuer à l’ouverture d’un DU Passerelle pour la rentrée 2027-2028 suite à l’intégration de l’ICL dans le réseau MenS.

• Poursuivre le développement des outils avec l’équipe Agora.

• Être force de proposition pour le développement de nouvelles formations.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation de niveau bac +5, idéalement dans le domaine de la gestion de projet, des sciences de l’éducation ou des relations internationales.

• Expérience de 2 à 3 ans souhaitée dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d’activité du service/entité.

• Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1-C2) et expérience revêtant une dimension internationale souhaitée.

• Compétences interculturelles.

• Bonne sensibilité aux enjeux de la pédagogie adapté à un public international.

• Goût du contact étudiant.

• Appétence aux environnements numériques

• Être organisé(e) et rigoureux(euse)

• Avoir le sens du relationnel et de la communication.

• Esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques :

• Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables. Possibilité de travailler en soirée et le week-end.

• Déplacements nationaux et internationaux.

• Les risques pour la santé et les mesures de protection sont précisés dans un document annexe : « Risques pour la santé et actions préventives ».

Ce que nous proposons : 

• Poste en CDD de 6 mois

• Rémunération sur 13 mois : Entre 28 et 31 KE

• Carte titre restaurant valeur faciale de 10 €

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements transport à hauteur de 75%

• Mutuelle/Prévoyance

• Bons cadeaux offerts par notre CSE

• Evénements fédérateurs