Chargé(e) de Projets Événementiel/Data (F/H) - Alternance

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Chargé(e) de Projets Événementiel/Data, en alternance. Poste à pourvoir dès que possible.

Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants. L’accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l’internationalisation s’inscrivent dans la mission plus large de l’Université de former des professionnels capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables. La diffusion de la culture scientifique et l’ouverture vers les milieux socio-économiques est aussi une priorité à travers l’enseignement, la recherche et les études. L’unité de recherche de la FGES regroupe une cinquantaine de membres.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit ; Lettres et Sciences Humaines ; Médecine et Maïeutique ; Gestion, Economie & Sciences ; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.

La Faculté de Gestion, Economie & Sciences regroupe un réseau de 12 000 Alumni. Elle fait partie de l’Institut Catholique de Lille. Le service Animation des Réseaux développe :

• L'organisation d’événements tels que les Cérémonies des Diplômés, l’Alumni Party

• La mise en réseau des étudiants et des anciens

• Des études d’insertion des jeunes diplômés

• L’animation digitale et en présentiel du réseau des anciens auprès des étudiants et en ligne auprès des anciens

Missions confiées :

En lien avec la Responsable Animation des Réseaux, l’alternant(e) contribuera à la gestion des projets événementiels et à la gestion de la data Alumni. Ses missions comprendront :

• Co-organisation et coordination d’événements : appui sur la gestion des invités et la billetterie, pilotage des prestataires, préparation et bilans des événements, pour les cérémonies et l’alumni party et les conférences.

• Gestion des études d’insertion des jeunes diplômés (environ 700) et communication des résultats aux différentes cibles.

• Appui transversal : contribution aux projets collaboratifs avec les autres services et réseaux de l’ICL

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Étudiant(e) en Bac+3 minimum (Management de projets, Communication…)

• Sens de l’initiative

• Excellente expression écrite et esprit de synthèse

• Goût pour l’organisation et le travail en équipe

• Curiosité, polyvalence, agilité, flexibilité

• Intérêt pour l’enseignement supérieur et l’animation de groupes

• Une maîtrise de l’anglais, d’Excel et de Canva est un atout

Ce que nous offrons :

• Une immersion dans un réseau dynamique

• L’opportunité de développer des compétences variées : rédaction, gestion de projet, événementiel, gestion des données, gestion des budgets

• Un accompagnement bienveillant favorisant l’autonomie et la créativité

• L’accès à une communauté d’acteurs passionnés et engagés

Disponibilité demandée sur 5 samedis et 3 soirées dans l'année.

Prise de poste prévue au plus vite.