Chargé·e de projets

LAB Services, spécialiste de la coordination technique et logistique des événements depuis 15 ans, est un partenaire incontournable pour les marques, entreprises et agences événementielles.

Avec une équipe de 12 salariés permanents basée au Mans, notre entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement à créer des expériences uniques pour nos clients.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de l'événementiel avec nous !

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Chargé·e de projets pour rejoindre LAB Services.

Missions principales :

• Répondre à un appel d'offres.

• Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...).

• Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.

• Gestion administrative (BDC, Facturation fournisseurs).

• Fidéliser un portefeuille de clients.

• Etablir et gérer un budget client et être garant du respect du planning.

• Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client.

• Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement.

• Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.

• Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires.

• Respect des consignes de sécurité et port systématique des EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE basée sur les exigences u Label PRESTA DD, le/la chargé·e de projet contribue à la conception, le déploiement et l’amélioration continue de la démarche RSE

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation en communication, marketing ou gestion de projet, idéalement spécialisée en organisation d’événements.

Une expérience de 2 ans en gestion d’événements ou en coordination de projets, incluant la relation client et la gestion budgétaire, est souhaitée.

Compétences et aptitudes professionnelles :

• Organisation et planification

• Gestion budgétaire

• Négociation et relation client

• Connaissance des démarches administratives

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité à gérer des imprévus

• Connaissance des normes de sécurité et port des EPI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.