Chargé(e) de projets mobilité internationale

À propos de la Fondation INFA

Acteur historique de la formation professionnelle en France, la Fondation INFA œuvre depuis 1945 au service de l’insertion, de la formation et du développement des compétences. Reconnue d’utilité publique, elle intervient à travers ses centres de formation dans des secteurs clés tels que le tourisme, l’hôtellerie-restauration, le social, la santé et l’animation, en concevant des parcours de formation accessibles, exigeants et innovants, en lien étroit avec les besoins des territoires et du monde économique.

Présente sur l’ensemble du territoire national, la Fondation INFA s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et une expertise reconnue pour accompagner chaque année des publics variés : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, personnes en reconversion ou en situation de fragilité.

Son action est guidée par des valeurs profondément humaines et responsables, fondées sur l’égalité des chances, l’engagement social, l’exigence de qualité, l’innovation pédagogique et la coopération avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux, avec une ambition forte autour de l’éducation populaire : permettre à chacun de construire un avenir professionnel durable.

Le poste

Le/la chargé (e) de projets conçoit, développe et gère des projets de mobilité internationale subventionnés, dans le respect des process internes. Il/elle coordonne les contacts internes et externes (OFAJ, IKAB, Erasmus…) et évolue dans les environnements de l’enseignement supérieur, de la recherche publique et des organisations de jeunesse.

Les missions

Conception et pilotage des projets de mobilité internationale

·        Concevoir, développer et coordonner des projets de mobilité

·        Définir les contenus pédagogiques et l’organisation des programmes

·        Sélectionner et préparer les projets à soumettre aux partenaires et financeurs

Coordination opérationnelle

·        Organiser les séjours, échanges et projets de mobilité (logistique, réunions de préparation, conventions)

·        Coordonner les moyens humains, techniques et logistiques (hébergement, transport, matériel, intervenants)

·        Accompagner les responsables et animateurs de groupes dans la mise en œuvre des projets

·        Concevoir, organiser et traduire des actions de formation linguistique et pédagogique

·        Rédiger les conventions et documents contractuels avec les partenaires

·        Diffuser l’offre de formation linguistique et pédagogique

Gestion administrative et financière

·        Superviser le suivi des budgets et la gestion de la dotation annuelle

·        Planifier les demandes de subvention et décomptes à destination des financeurs

·        Assurer le respect des procédures et des cadres institutionnels

·        Rédiger les rapports administratifs et financiers à destination des financeurs pour chaque action

Partenariats, évaluation et valorisation

·        Entretenir et développer des partenariats durables avec les acteurs internationaux

·        Répondre aux appels d’offres de l’OFAJ, et en lien avec le secteur franco-allemand

·        Participer aux temps institutionnels (groupes de travail, réunion annuelle, séminaires)

·        Évaluer les projets (qualitativement et quantitativement)

·        Informer des résultats des évaluations et assurer le suivi des indicateurs

Valoriser les projets réalisés (site internet, supports numériques, nouveaux médias)

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé –Temps plein

Statut : Technicien au forfait jours

Date de début prévue : Mars 2026

Rémunération : de 31 à 35ke selon expérience

Localisation : Fontenay-sous-Bois – Des déplacements réguliers sont à prévoir en France et en Allemagne et dans d’autres pays partenaires

Télétravail occasionnel

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Outils de travail informatiques

Accès au CSE dès votre prise de poste

Action logement

·        Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

·        Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

·        Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Formation et Expérience

De formation supérieure en gestion de projets internationaux, de management international, d’ingénierie pédagogique, ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, dans un cadre international. Vous avez acquis des connaissances en pédagogie, en échanges interculturels et des compétences en planification et réalisation de projets.

Vous portez un réel intérêt aux civilisations française et allemande.

Expertise métier

·        Bilingue Allemand et bonne maitrise de l’anglais

·        Excellente communication écrite et orale

·        Rédaction de rapports et documents

·        Analyse et suivi des indicateurs

·        Animer une réunion

·        Maitrise des outils bureautique et logiciels spécifiques à l’activité

·        Gestion de projets et d’innovation

Savoir-être professionnel

·        Sens de l’organisation et du service

·        Rigueur, réactivité et adaptabilité

·        Esprit de synthèse

·        Diplomatie

·        Travail en équipe

Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l’Emploi, la Vie !

Travailler à la Fondation INFA, c’est donner du sens à son engagement professionnel. C’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d’inclusion sociale.

La Fondation INFA valorise l’expertise, l’initiative et l’esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l’innovation et où l’humain est au cœur de chaque action.

Recrutement

Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.