Chargé.e de rédaction et d’administration

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDD de septembre 2023 à fin mars 2024

Placé.e sous la responsabilité de la directrice adjointe et sous l’autorité de la directrice du Département Éducation et Ressources, le.la chargé.e de rédaction et d’administration est amené.e à travailler quotidiennement avec l’ensemble des personnes du département Éducation et Ressources et en collaboration étroite avec les équipes du département de la communication et des relations avec le public.

MISSIONS

1. Communication de l’offre éducative

-         Coordination de 2 brochures (générale et scolaire) : centralisation des informations, rédaction, propositions de mise en page et suivi des corrections jusqu’aux BAT

-         Édition d’environ 280 pages du site internet pour les activités éducatives (textes et visuels) via le CMS Drupal

-         Mise en ligne d’outils de préparation au concert pour le public des concerts participatifs

-         Coordination, relecture et rédaction d’éléments pour divers supports de communication : notes de programme, emailings spécifiques, invitations…

-         Propositions de contenus pour les réseaux sociaux et les newsletters en lien avec les équipes de la communication numérique et du marketing

-         Coordination des campagnes photos et des tournages de teasers pour les activités éducatives

-         Suivi des inscriptions en ligne des candidats aux activités éducatives

-         Suivi des réponses spécifiques à apporter au public via les boîtes mails dédiées

2. Communication institutionnelle et suivi de la fréquentation

-         Rédaction de bilans pour les tutelles et des partenaires institutionnels présentant les actions du département Éducation et Ressources

-         Récolte, consolidation et analyse chaque semestre de la fréquentation réalisée

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

Variabilité des horaires en fonction des événements.

Formation Bac + 5 (management culturel, sciences politiques, communication, sciences humaines…)

Expérience de deux ans minimum à un poste similaire

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise d’Excel

Notions d’édition de site web

Connaissance de logiciels de traitement d’images

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Esprit de rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation

Intérêt pour la musique et ses enjeux de démocratisation

Intérêt pour la communication et les relations institutionnelles