Chargé(e) de Relance & Comptabilité Clients (F/H)

AspenGroup France, filiale du groupe suédois Lantmännen est une PME à taille et ambiance humaine qui produit et distribue des carburants spéciaux premium, respectueux de la santé et de l’environnement, destinés aux professionnels et aux particuliers.

N°1 du marché en France et à l'étranger, avec ses deux marques MARLINE et ASPEN qui bénéficient d'une forte image et sa culture d'entreprise favorisant l'initiative, l'esprit d'équipe et l'autonomie, AspenGroup France renforce sa direction administrative et financière et recrute son Chargé(e) de Relance & Comptabilité Clients.

Votre mission est le suivi de la comptabilité clients et de la gestion des encaissements : vous veillez à la bonne tenue des comptes clients, au suivi des règlements et assurez les relances afin d’optimiser les délais de paiement et de sécuriser la trésorerie de l’entreprise.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Comptabilité clients

• Enregistrement et suivi des factures clients

• Lettrage des comptes clients

• Suivi des encaissements (virements, chèques, prélèvements)

• Analyse et justification des comptes clients

• Gestion des litiges en collaboration avec les équipes commerciales

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles

Gestion des relances

• Suivi des balances âgées

• Relances clients (mail et téléphone)

• Mise en place et suivi des plans de paiement

• Escalade des dossiers sensibles auprès de la direction ou du service commercial

• Suivi des retards de paiement et reporting

Suivi et reporting

• Mise à jour des tableaux de suivi des encours clients

• Analyse des délais de paiement (DSO)

• Reporting régulier auprès du responsable comptable ou financier

De niveau Bac+2 en gestion/compta , vous avez idéalement une première expérience en comptabilité clients ou recouvrement. Vous maîtrisez :

• les principes de la comptabilité clients

• Excel

La connaissance d’un ERP comptable (Sage, SAP, Cegid) et idéalement de Dynamics 365 est un atout.

Vous faites preuve de :

• Rigueur et organisation

• Aisance relationnelle et diplomatie, pour allier fermeté dans les relances et sens du service client

• Capacité d’analyse et de priorisation