Chargé(e) de ressources humaines

Notre commune est située à 20 km de Toulouse, entre Narbonne et les Pyrénées (sortie d’autoroute 19.1). Intégrée dans la communauté d’agglomération du SICOVAL, ce village de 3500 habitants se caractérise par son dynamisme et sa qualité de vie.

Avec un pôle économique non négligeable (recherche agronomique, coopérative agricole, plateforme de dégroupage pour la grande distribution), des équipements de loisirs variés (stade, dojo, salle de spectacle, chemins de randonnées, médiathèque…), une vie associative très riche (environ 50 associations) et ses services de proximité, Baziège est résolument un village tourné vers l’avenir.

Ses 70 agents œuvrent pour le déploiement de services publics de qualité et de proximité (service à la population, écoles maternelle et élémentaire, médiathèque, animations, voirie, espaces verts, sécurité, etc …).

Sous l’autorité de la directrice générale des services, le/la chargé(e) des ressources humaines bénéficie d’un soutien administratif d'un(e) assistant(e) à temps non complet.

 Les missions principales suivantes :

• L’accompagnement des agents :

  renseigner, conseiller, répondre ou orienter les responsables et les agents.
  

• Le recrutement :

  déclarations des vacances et de créations de postes ainsi que des offres associées. Traitement, analyse et classement des candidatures géré via l'ATS Taleez), participer au jury de recrutement.

• La gestion des carrières :

  - tenue et mise à jour des dossiers individuels (gestion et suivi des démarches administratives de l'embauche à la radiation des effectifs ou fins de contrats...)
  - recherche, vérification et application des dispositions légales et réglementaires
  - participation à l'élaboration des documents de saisine des instances consultatives
  - rédaction des actes administratifs, avec intégration dans progiciels
  - gestion et suivi des dossiers retraites CNRACL, IRCANTEC

• Mise à jour des documents annuels (RSU, déclarations masse salariale,...)

• la gestion des paies :  (environ 70 bulletins)
  - collecte, saisie et contrôle des variables, constantes et rappels
  - exécution du cycle de paie (calculs, contrôle des états de charges, déclarations cotisations aux organismes sociaux, mandatement, DSN...)

• application des dispositifs de prestations sociales (participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, Pluxee,...).
  

• La gestion des absences :
  - suivi des modalités de temps de travail pour gestion des droits à congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, CET
  - gestion et suivi des absences et suites de congés pour indisponibilités physiques (Maternité-Adoption-Paternité, CMO, CLM, CLD, AT-MP, reclassements...)

• déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assurance statutaire et à la CPAM

• suivi des visites médicales et participation à la préparation des dossiers de saisine des instances médicales (conseil médicaux)

• suivi des formations statutaires (CNFPT et autres prestataires, déplacements...), mise à jour du plan de formation.

• Suivi du DUERP et de la prévention avec l'appui de l'agent de prévention. 

Le/a chargé.e de mission pourra également, seconder la comptable pour le mandatement des factures, l’ordonnancement des titres, et le suivi fournisseurs... .

• Rémunérations et avantages du poste :

Rémunérations statutaires + RIFSEEP (fonctionnaire) / Rémunération selon expérience (contractuel).

Participation prévoyance et mutuelle si contrat labellisé, CNAS (chèques vacances, tickets cinéma, prestations sociales...), télétravail selon conditions d'ancienneté, tickets restaurant.

Temps de travail hebdomadaire : 36h avec organisation du temps de travail sur 5 ou 4.5 jours, 6 RTT/an.

De formation BAC+2 - BAC+3 en Ressources Humaines ou Droit public, vous maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la gestion administrative et financière d'une structure.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse, d'un sens de l'organisation, de la communication et du service public

Votre sens du travail en équipe est reconnu ainsi que votre respect de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : office 365

Votre Connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cosoluce sera appréciée, ainsi que vos compétences en comptabilité.

Vous êtes méthodique, autonome, vous savez prendre des initiatives et faire preuve de partialité.