Chargé(e) de scolarité (H/F)

La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit ; Lettres et Sciences Humaines ; Médecine et Maïeutique ; Gestion, Economie & Sciences ; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.

La Faculté de Droit recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) chargé de scolarité.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Un chargé de scolarité c'est quoi?
Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en charge un ou plusieurs niveaux d'études.

Les missions principales?
Accueil et interface avec l'extérieur
Gestion administrative de la scolarité
Organisation logistique

Le quotidien?
Vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation.

Vous cherchez un métier de contact, nous avons le poste idéal pour vous!!!

Pour réussir ce job, il faut :
Aimer avoir un quotidien très rythmé.
Savoir faire preuve de patience et de réactivité pour gérer les situations urgentes.
Savoir travailler en équipe.
Aimer être au contact de différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, prestataires, services internes)
Avoir une appétence pour les outils informatiques, logiciels et être un as d'Excel surtout pour la gestion des plannings (si vous avez un très bon niveau à Tetris c'est un avantage) et pour les formules de bases.

• Formation supérieure de niveau bac+2 minimum.

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.

• Très bon niveau d'anglais (B2/C1)

• Maîtrise des techniques de secrétariat.

• Maîtrise du pack office.

• Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.