Chargé(e) de mission H/F

Proxima en quelques mots

Proxima est le partenaire recrutement des entreprises de la construction et de l'environnement : bâtiment, travaux publics, jardins & paysages, traitement/revalorisation des déchets. Fondée en 2020 à Saint-Raphaël, nous faisons aujourd'hui travailler une centaine de salariés intérimaires en équivalent temps plein et s'appuie sur une équipe permanente de premier ordre.

Par ailleurs, nous nous sommes récemment doté de notre propre centre de formation, ISTYA FORM, un CFA dédié aux métiers de la construction. Une double mission — placer et former — au service des entreprises de la construction de notre belle région du Var.

Notre postulat : les professionnels qui construisent, aménagent et entretiennent notre cadre de vie ont un savoir-faire précieux, souvent sous-estimé. Nous nous efforçons leur donner la reconnaissance qu'ils méritent, en leur offrant un accompagnement professionnel de qualité, un suivi rigoureux, des perspectives d'évolution et un partage de la valeur créée par leur travail.

Le contexte du recrutement

L'entreprise grandit. Et qui dit croissance, dit organisation qui évolue. Jusqu'ici, les tâches administratives étaient réparties entre plusieurs membres de l'équipe. Aujourd'hui, ces collaboratrices montent en compétences et prennent de nouvelles responsabilités — c'est une excellente nouvelle pour elles, et c'est une opportunité concrète pour vous.

Ce poste est une création, pensée pour structurer et sécuriser l'activité administrative de l'entreprise à mesure qu'elle se développe. Il s'agit de construire un rôle clé, de poser des bases solides, et de contribuer directement à la performance et à la conformité réglementaire de l’entreprise. Si vous aimez les environnements en mouvement où votre travail a un impact réel et immédiat, vous êtes au bon endroit.

Notre culture et nos valeurs

L’équipe Proxima c’est 5 valeurs : l'exigence, la transparence, l'intrapreneuriat, la justesse relationnelle et l'engagement social.

Chacun est maître de son périmètre, responsable de ses objectifs et libre de s'organiser comme il l'entend. La finalité c’est de délivrer le meilleur service dans les meilleures conditions. C'est valable pour nos clients et pour nos salariés intérimaires.

Chez nous vous ne trouverez pas de micro-management. On mesure autant les résultats que l'état d'esprit du moment lors de nos points hebdomadaires, les objectifs sont co-construits en début d'année afin de fixer le cap et on vous accompagne dans leur réalisation en vous offrant un maximum de flexibilité.

On applique une philosophie où on se dit les choses, quand ça va bien comme quand ça va moins bien. C’est de la transparence, et elle est là dans un objectif de performance collective.

1. Organisation & suivi des audits

• Planifier les audits prévus (contact des parties prenantes, fixation du calendrier)

• Assurer le suivi administratif et documentaire des audits

• Rédiger un reporting synthétique des résultats

2. Diagnostic énergie

• Contacter la Ville (décret tertiaire) et l’Agglo (PCAET, audit énergétique)

• Identifier et mobiliser des auditeurs externes

• Collecter les données sur les bâtiments et consommations énergétiques

• Établir un plan d’action énergie (réduction consommation, suivi indicateurs)

3. Diagnostic environnement

• Consolider le tableau d’inventaire des impacts des activités

• Intégrer des indicateurs environnementaux dans le baromètre hébergeurs

• Construire un plan d’action environnemental et en suivre l’application

4. Gestion des flux & stratégie

• Analyser les problématiques de déplacement des visiteurs

• Proposer des solutions adaptées (mobilité douce, parkings relais, etc.)

• Définir et mettre en œuvre un plan d’action

• Coordonner les partenaires concernés

5. Volet sociétal

• Égalité & inclusion : suivre les actions liées à la parité, l’égalité professionnelle et l’accessibilité au sens large.

• Qualité de vie au travail : recueillir les attentes, évaluer les conditions de travail et proposer des pistes d’amélioration.

• Sensibilisation & communication : mettre en place des supports et animations internes (baromètres, enquêtes, ateliers).

• Engagement territorial : coordonner les partenariats avec les acteurs locaux (associations, entreprises, institutions) pour renforcer l’impact sociétal des actions.

Savoir faire💪 :

• Gestion de projet & animation de démarches transversales

• Organisation et autonomie

• Connaissance des enjeux énergie, environnement et RSE/sociétal

• Maîtrise des outils d’enquête (baromètres, questionnaires, reporting)

• Communication et accompagnement du changement

• Bonnes capacités rédactionnelles (rapports, synthèses) 

Savoir être🤝 :

• Capacité à fédérer différents acteurs, à travailler en réseau

• Autonomie, organisation et rigueur

• Rigueur et sens du suivi

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à communiquer efficacement

• Sensibilité aux thématiques sociales et sociétales