Chargé / Chargée des admissions (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). La Direction des Formations prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l’organisation générale que de l’introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e-learning » et de l’ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre de l’Institut Polytechnique de Paris).

Au sein de la Direction des Formations, la Direction déléguée du programme Executive Master a pour objectif de former des dirigeants venant du monde entier, ayant en moyenne 18 ans d’expérience professionnelle, dans la conception et le pilotage des projets à forte dimension technologique. Ce diplôme apporte tous les outils permettant d’adapter sa stratégie et son environnement face à ces enjeux et de dégager de nouveaux axes de développement.

Dans le cadre d’un remplacement d’une personne en congé parental, au sein d’une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité du Directeur des Opérations et du Responsable des Admissions du programme, le/la Chargé(e) des Admissions contribue au recrutement des participants du programme à une échelle internationale, à travers la prospection et l’accompagnement des candidats dans leur processus de candidature.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Recrutement :

• Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour les 2 promotions annuelles de l’Executive Master

• Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet

• Organiser et mener des entretiens individuels de pré-sélection en français et en anglais

• Organiser et animer des sessions d’information sous la forme de webinars et d’événements physiques

• Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce)

• Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects

• Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité

• Participer à la rédaction et la traduction de contenus promotionnels (brochure, articles sur le site internet, newsletters, etc.)

• Participer à la formation des profils juniors sur les sujets liés au recrutement et à l’admission

Admissions :

• Planification et organisation des comités de sélection avec le jury

• Constitution et envoi des dossiers de candidatures au jury

• Envoi et suivi des demandes de recommandations des candidats

Activités complémentaires

Participer régulièrement aux évènements liés au programme : modules de cours, webinars, sessions d’informations, social events, etc.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un bac +5, avec de solides connaissances dans le secteur de l’éducation et de la formation continue, vous justifiez d’une première expérience à ce type de poste.

Dynamique et avenant(e), vos capacités interpersonnelles vous rendent très à l’aise à l’oral et à l’écrit et vous permettent d’avoir un vrai rôle de conseil auprès de nos candidat(e)s. Vous souhaitez évoluer sur des missions qui ont du sens, une dimension humaine importante et un impact concret au sein d’une institution prestigieuse.

Si vous êtes à la recherche d’un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez-nous !