Chargé(e) des Opérations Administratives

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Opérations Administratives pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de BTP.

Assurer la gestion opérationnelle, technique, administrative et financière du projet de construction de route à Tshikapa, dans le respect des normes nationales, des exigences contractuelles et des réalités locales.

1. Planification et organisation du projet

• Concevoir le chronogramme d’exécution en tenant compte des saisons (saison des pluies, coupures de routes, etc.).

• Identifier les ressources humaines locales disponibles (maçons, chauffeurs, manœuvres) et planifier leur utilisation optimale.

• Assurer la coordination avec les partenaires techniques (ingénieurs-conseils, bureaux d’études, laboratoires d’essais).

2. Supervision technique des travaux

• Superviser les phases de :

  • Débroussaillage et déblaiement

  • Terrassement

  • Assainissement (caniveaux, fossés, buses, dalots)

  • Couche de fondation, couche de base et revêtement

  • Signalisation et sécurité routière

• Superviser les essais de laboratoire (sol, granulats, bitume) en collaboration avec le laboratoire local (ex. : Office des Routes ou privé).

3. Gestion administrative et réglementaire

• Constituer et mettre à jour le dossier administratif complet du projet (lettres officielles, autorisations, PV, contrats, rapports).

• Suivre la conformité réglementaire avec les services de l’État (Division des Infrastructures, Direction Provinciale de l’Urbanisme, DGRAD, INPP, INSS…).

• S’assurer que tous les documents fiscaux et parafiscaux sont à jour (patente, CNSS, IPR, TVA, etc.).

• Gérer les relations contractuelles avec les sous-traitants, fournisseurs et prestataires locaux.

4. Gestion financière et budgétaire

• Établir le budget prévisionnel du projet et assurer le suivi régulier des dépenses.

• Assurer la transparence dans la gestion des fonds, conformément aux procédures internes.

• Valider les bons de commande, demandes de paiement, et suivre les facturations.

• Préparer les rapports financiers périodiques (mensuels/trimestriels), à présenter à la Direction.

 5. Gestion des ressources humaines

• Recruter localement du personnel qualifié et non qualifié en respectant le code du travail congolais.

• Assurer la gestion des contrats, des fiches de paie, des heures prestées, en lien avec le service RH.

• Veiller à la formation continue du personnel (sécurité, technique, gestion du matériel).

• Maintenir un climat social apaisé, en dialogue avec les délégués du personnel et les syndicats si présents.

 6. Suivi, évaluation et reporting

• Mettre en œuvre un système de suivi-évaluation (S&E) pour mesurer l’avancement physique et financier du projet.

• Organiser des réunions hebdomadaires de suivi avec les équipes sur site.

• Produire des rapports d’activités structurés et réguliers (rapport journalier, hebdomadaire, mensuel).

• Documenter les incidents, retards, imprévus ou cas de force majeure et proposer des solutions.

7. Communication, relations communautaires et institutionnelles

• Servir d’interface entre l’entreprise, les autorités locales et les communautés riveraines.

• Informer les chefferies coutumières et les comités locaux sur les travaux, les impacts, et les mesures d’atténuation.

• Participer aux réunions de coordination provinciale (ex. : avec l’Administration du Territoire, l’Office des Routes, le Gouvernorat).

• Gérer les conflits potentiels liés aux expropriations, indemnités ou nuisances.

 8. Gestion des risques et sécurité

• Élaborer un plan de sécurité chantier conforme aux exigences de l’Inspection du Travail.

• Identifier les risques liés au climat (inondations, érosions), à l’environnement ou à l’insécurité locale.

• Mettre en place un plan d’urgence (accident, vol de matériel, conflit communautaire, panne de matériel).

• Former les équipes sur les gestes de premiers secours, les consignes incendie et les dangers liés aux machines.

Principaux livrables attendus :

• Plan de mise en œuvre validé

• Rapports hebdomadaires et mensuels

• Fiches techniques et PV de réception

• Dossier administratif complet

• Rapport de clôture du projet (bilan technique, financier, social et environnemental)

Formation :

• Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, ressources humaines, ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des services aux entreprises.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

• Connaissance des logiciels de gestion administrative et des bases de données

• Connaissance des réglementations administratives et des normes en vigueur

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et sens du détail

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à travailler en équipe et sous pression

• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.