Chargé-e des Ressources humaines (RH)

Pouget Consultants est une société de conseils et d’ingénierie en efficacité énergétique et environnementale des bâtiments créée en 1982 et référente auprès des pouvoirs publics.

Notre mission : Agir aujourd’hui sur l’efficacité énergétique des bâtiment neufs et existants pour un futur durable et désirable.

Au fil des ans, nous avons enrichi notre savoir-faire historique en thermique pour proposer une expertise globale en décarbonation. Nous rassemblons une équipe pluridisciplinaire de plus de 120 expertes et experts engagés dans la réussite des projets de nos clients et partenaires. La force de nos accompagnements vient de nos ajustements permanents entre expérience historique, savoir-faire, connaissances réglementaires et réalités du terrain.

Nous accompagnons chacun de nos clients dans la recherche des solutions optimales conciliant expertise opérationnelle, recherche et innovation.

Chaque jour, nous nous employons à faire de notre bureau d'étude, une entreprise dynamique et optimiste où chacun et chacune à toute sa place dans la simplicité et l'authenticité. 

Nous sommes impliqués au cœur de la filière du bâtiment, au service d’un futur bas carbone.

Rattaché-e à la responsable RH, vous serez principalement en charge de l'administration du personnel mais également d'autres sujets. Nous souhaitons apporter du soutien sur les missions RH pour accompagner toujours mieux les collaboratrices et collaborateurs.

Les missions seront les suivantes :

Administration du personnel de l'entrée à la sortie

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, DPAE, convention de stage, contrat en alternance

• Démarche pour autorisation de travail si besoin

• Contrôle des échéances de titres de séjour et autorisations de travail

• Création des nouvelles recrues sur le SIRH

• Lancement des onboardings et offboardings

• Commande des cartes de titres restaurant, calcul et chargement

• Mise à jour de l'organigramme

• Adhésion à la mutuelle / radiation

• Suivi de la médecine du travail

• Ouverture et suivi des dossiers de prévoyance

• Validation des congés dans le SIRH, états des lieux réguliers des compteurs

• Saisie des arrêts maladie, des accidents de trajets

• Préparation des variables de paie dans le SIRH et envoi au cabinet de paie

• Vérification des bulletins de paie

• Préparation des STC avec le cabinet de paie et envoie aux salarié-es

• Édition d'attestations employeur (emploi, salaire, mutuelle, etc.)

• Gestion et archivage des documents RH

• Mise à jour des affichages obligatoires RH

SIRH et reporting RH

• Contrôle de la qualité des données RH dans le SIRH

• Production d'indicateurs RH mensuels (effectifs, absentéisme, turnover, formation)

• Mise à jour des différents tableaux de suivi

• Préparation des données pour le bilan social et les obligations légales

Soutien aux équipes

• Réponse de premier niveau aux questions RH des salarié-es

• Accompagnement des managers sur les procédures RH courantes

• Rédaction et diffusion de communications RH internes

• Vie sociale de l'entreprise

Formations & développement des compétences

• Inscription des salarié-es aux formations

• Demande de financement à l'OPCO

• Suivi du plan de développement des compétences avec la RRH

• Gestion des convocations et évaluations de formation

• Suivi des obligations de formation réglementaires

• Participation aux lancements des campagnes d'entretiens professionnels

Participation à des projets RH transverses (QVCT, marque employeur, engagement collaborateur-ices)

Le poste peut être majoritairement localisé dans notre agence rue Marcadet, 18e ou dans l'agence de Montparnasse. Une présence sur le 2e site sera néanmoins demandée. Egalement, un déplacement dans notre agence nantaise 1/mois est prévu.

Expérience souhaitée : 4 ans minimum sur un poste similaire

Formation en ressources humaines souhaitée

Connaissance juridique : connaissance du code du travail et de la CC Syntec

Maîtrise des outils informatiques : Confortable avec les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) Lucca en particulier et les applications de bureautique (micrososft office).

Organisation et rigueur : Excellent sens de l’organisation et attention aux détails pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs.

Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les employé-es, les managers et les partenaires extérieurs.

Discrétion et éthique : Capable de gérer des informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.

Sensibilité aux sujets environnementaux, à la sobriété, la simplicité et l'authenticité.

Process de recrutement 

Un 1er entretien avec Sandrine, Responsable RH

Tests métiers

Un 2e entretien avec Charles, président de Pouget Consultants

Type de contrat

CDI 39h/hebdomadaire avec 16 jours de RTT/an

2 jours de télétravail possible / semaine après période d'intégration

Temps partiels 80% possible avec 1 jour de télétravail (3 jours sur site)

Rémunération = partie fixe + participation + prime vacances

Les bonnes raisons de nous rejoindre !

1. Des projets passionnants et innovants

2. De l'entraide et du partage de connaissance

3. Un parcours d’intégration à l’équipe & aux missions

4. Des espaces collectifs conviviaux

5. Des locaux situés en centre ville

6. Des postes de travail bien équipés

7. Un séminaire organisé chaque année

8. De l'intéressement pour partager la valeur créée

9. Des tickets restaurant de 12€ pris en charge à 60% par l'entreprise

10. Une mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise

11. Forfait Mobilité Durable de 400€/an

12. Des places en crèches

13. Des fruits et des gâteaux 😉

14. Un kit d'accueil bas carbone

15. Un Comité Bonne Ambiance et une équipe CSE investit, avec entre autres :

    => Un partenariat avec un prestataire pour faciliter la pratique sportive

    => Un accès à une plateforme culture, billetterie, etc

    => Des soirées raclette, jeux, etc

Nous serons ravis de vous accueillir dans notre bureau d'étude avec son équipe dynamique et optimiste au sein de laquelle chacun et chacune à toute sa place, dans la simplicité et l'authenticité, à bientôt