Chargé(e) des Ressources Humaines

Pour renforcer son service des Ressources Humaines, notre client est à la recherche d'un(e) chargé.e des Ressources Humaines. Ce poste a pour mission de gérer les tâches administratives quotidiennes liées au personnel, de superviser le traitement des salaires et de s'occuper des questions transversales en matière de RH.

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, le/la Chargé.e RH veille à l'application correcte des processus RH, à la conformité administrative des dossiers et à l'exactitude des informations sociales. Il/elle sert également de principal interlocuteur pour les employés et contribue activement à la mise en œuvre de la stratégie RH du Groupe.

Gestion complète de l’administration du personnel :

• Rédiger les promesses d’embauche et les contrats de travail

• Assurer les formalités administratives liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, affiliations aux organismes sociaux, vérification des titres de séjour

• Suivre les échéances liées aux titres de séjour et aux périodes d’essai

• Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprise)

• Établir les avenants contractuels, attestations diverses et courriers RH

• Assurer la bonne tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers salariés (physiques et numériques)

• Préparer et remettre les documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail

• Être l’interlocuteur de référence des salariés pour toute question liée à leur situation administrative

Gestion de la paie externalisée - logiciel SILAE :

• Préparer les éléments variables de paie

• Assurer le lien avec le cabinet de paie externe

• Traiter les demandes liées à la paie et aux obligations sociales

• Répondre aux interrogations des salariés concernant leur rémunération

Suivi RH opérationnel :

• Mettre à jour et suivre les indicateurs RH et tableaux de bord (effectifs, absences, etc.)

• Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels via l’outil Elevo

• Contribuer à la préparation des réunions du CSE (élaboration des présentations, rédaction de l’ordre du jour)

• Mettre à jour l’intranet RH et assurer la gestion des supports d’affichage obligatoire

• Participer à la communication interne RH et proposer des actions visant à renforcer la cohésion et l’engagement des équipes

Veille juridique et conformité sociale :

• Assurer une veille régulière sur l’actualité juridique, sociale et conventionnelle

• Veiller à l’application conforme du droit du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et des procédures RH internes

• Accompagner l’évolution des pratiques RH en garantissant leur conformité aux obligations légales et aux bonnes pratiques en vigueur

Formation :

• Contribuer à la construction du plan de développement des compétences.

• Assurer la gestion logistique et administrative des formations : inscriptions, convocations, relations avec l’OPCO, suivi des feuilles d’émargement et évaluations

Services généraux :

• Gérer les badges d’accès, les prestataires de maintenance et les commandes diverses (fournitures, etc.)

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service RH.

Le/la candidat(e) idéal(e) saura s’adapter à un environnement en croissance, où la polyvalence est un atout majeur.

• Diplôme Bac+3 minimum en Ressources Humaines ;

• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Ce que nous vous proposons

Rémunération : un package avec une rémunération fixe, une prime annuelle liée aux performances individuelles et une prime de participation annuelle (environ 1,5 salaire mensuel) liée aux performances de l’entreprise

Congés : 12 jours de RTT en complément des 25 jours de congés payés

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine

Mutuelle et prévoyance : financées respectivement à 67 % et 81 % par l’employeur

Retraite : dispositif d’épargne retraite supplémentaire financé à 100% par l’employeur

CSE : des offres privilégiées (événements sportifs, cinéma, chèques-cadeaux, ...)

Evénements internes