Chargé (e) gestion ressources humaines H/F

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 200 salariés.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et d’une équipe de 20 collaborateurs présents sur tout le territoire national, vous serez en charge de la gestion quotidienne RH d’une région.

Sous la responsabilité d'une Responsable des Ressources Humaines Interrégionale SUD, vous exercez votre mission pour le périmètre Occitanie.

En qualité de chargé RH vous devez être polyvalent dans le domaine des ressources humaines, et doit avoir des compétences techniques et de l’autonomie pour soutenir les besoins de la région et participer à son fonctionnement, en lien fonctionnel avec la Déléguée Régionale et les cadres opérationnels de la région.

 Gestion administrative du personnel sous la responsabilité du responsable RH :

• Edition des contrats de travail

• Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )

• Contrôle des éléments contractuels en région : retour des contrats signés, suivi des avenants...

• Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques

• Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I

Suivi de la paie brutes en lien avec le/la gestionnaire du siège :

• Collecte des variables quotidiennes et traitement dans le logiciel de paie (CEGI)

• Contrôle des bulletins de sa région en lien avec le gestionnaire de paie du siège (280 permanents + 100 à 400 paies supplémentaires durant les vacances scolaires)

• Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport, trop perçus...

• Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion des dossiers du personnel :

• Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers

• Mise à jour administrative à finaliser

• Archivage

Support recrutement :

• Diffuser les annonces sur les sites dédiés

• Retirer les annonces quand le poste est pourvu

• Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH-I et conseiller les cadres opérationnels sur les demandes d'ouvertures de poste

Des périodes de fortes activités rythment le poste, lors des périodes de vacances et rentrée scolaires, une implication et une très bonne capacité de gestion des urgences est indispensable.

Eléments contractuels :

• CDI - 35H temps plein / 28 jours de congés

• Salaire annuel : 29 K€ - 2463 € brut mensuel

• Complémentaire santé Harmonie mutuelle

• CSE : primo loisirs, ANCV, chèques cadeaux

Prise de poste pour avril 2025

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, engagée et polyvalente, rejoignez nous !

Formation : Licence RH, gestion avec option RH

Compétences requises :

• Rigueur, polyvalence, discrétion ;

• Capacité d'adaptation et communication ;

• Bonnes qualités rédactionnelles ;

• Organisation et gestion des urgences ;

• Bonne connaissance de la paye

Expérience : Administration du personnel, RH + 2 ans

Particularités :

• rythme de travail important avant chaque période de vacances et de fin août à fin septembre

• période de congé hors vacances scolaires privilégiées

• permanence 1 samedi par an sur vacances été