Chargé.e gestion ressources humaines

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

La Direction des Ressources Humaines est composée d’une équipe d'une trentaine de collaborateurs présents sur tout le territoire national.

En qualité de chargé.e gestion RH de la région Grand Est, vous serez intégré(e) à l'équipe RH inter-région Est, composée d'une équipe de 3 chargées gestion RH et 1 assistante RH en alternance ; toutes rattachées à la Responsable RH inter régions.

Vous êtes généraliste, de premier niveau, dans le domaine des ressources humaines et intervenez, sous la responsabilité de la responsable RH, sur les éléments suivants :

 Gestion administrative du personnel  :

• Rédaction des contrats de travail : CDD et DPAE

• Constitution du dossier administratif du salarié (identité, rib, affiliation mutuelle, prévoyance, dématérialisation, archivage...)

• Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )

• Suivi des dossiers administratifs du personnel : retour des contrats signés, suivi des avenants...

• Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques

• Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles

Saisie des éléments variables de paie en lien avec le/la gestionnaire paie du siège :

• Collecte des variables quotidiennes et saisi dans le logiciel de paie (les CP, heures sup, heures absences diverses, primes...)

• Collecte des variables mensuels : heure supplémentaires/ complémentaires, acompte et transmission au gestionnaire de paie du siège national pour traitement

• Contrôle des bulletins de salaire bruts de sa région, en cohérence avec les éléments saisis et les mois antérieurs

Relations sociales :

• Suivi de l’affichage obligatoire sur les sites de travail et contrôle des mises à jour

• Transmissions des communications nationales

Formation :

• Traitement des dossiers d’alternances en lien avec le pôle formation national

Recrutement des salariés non cadre :

• Diffusion des offres d'emploi selon les modèles sur les sites dédiés et suivi des offres

Eléments contractuels :

• CDI - 35H temps plein / 28 jours de congés

• Prise de poste immédiate

• 2 jours de télétravail possible dès autonomie acquise

• Salaire annuel : 29 K€

• Complémentaire santé Harmonie mutuelle

• CSE : primo loisirs, ANCV, chèques cadeaux

Poste ouvert à Nancy ou Strasbourg.

Profil recherché

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, engagée et polyvalente, rejoignez nous !

Formation : Licence RH, gestion avec option RH

Compétences requises :

• Rigueur, polyvalence, discrétion ;

• Capacité d'adaptation et communication ;

• Bonnes qualités rédactionnelles.