Chargé.e paie ADP et données sociales (H/F)

FoxRH cabinet de recrutement spécialisé en RH et paie recrute pour son client entreprise du secteur du retail son futur gestionnaire de paie.

Au sein du département Paie et Administration du personnel d’un groupe international du secteur retail, le/la Gestionnaire Paie & Reporting Social est le référent sur les sujets de paie pour un périmètre de points de vente et l’interlocuteur privilégié entre les équipes opérationnelles et le prestataire de paie externalisé.

MISSIONS PRINCIPALES

Paie

• Gérer une paie semi-externalisée en coordonnant un portefeuille dédié

• Contrôler les rémunérations en fonction des heures travaillées, des absences et des heures supplémentaires

• Vérifier l’ensemble des éléments variables de paie

• Garantir la fiabilité et l’exactitude des données de paie

• Veiller à la bonne application des règles de paie et des obligations légales

• Accompagner les équipes opérationnelles dans leurs problématiques quotidiennes liées à la paie

• Contrôler les éléments de sortie (indemnités, soldes de tout compte, etc.)

• Assurer la transmission des documents de sortie via les outils internes

• Traiter les demandes et réclamations liées à la paie

• Assurer la coordination avec les autres départements (comptabilité, trésorerie, etc.)

• Garantir un haut niveau de service auprès des équipes terrain, notamment via la formation et l’accompagnement des managers

Administration du personnel

• Assurer la liaison avec les partenaires externes (mutuelle, prévoyance, etc.)

• Veiller à la conformité administrative et légale

• Fournir des informations fiables sur les données collaborateurs (absences, congés, temps de travail, etc.)

Reporting social

• Produire et fiabiliser les reportings sociaux pour le périmètre France

• Élaborer les indicateurs mensuels et annuels (effectifs, entrées/sorties, absentéisme, turnover, masse salariale, etc.)

• Contribuer aux obligations réglementaires (bilan social, index égalité professionnelle, etc.)

• Consolider les données issues des outils paie et SIRH

Analyse & pilotage

• Participer à la construction et à l’amélioration des tableaux de bord RH

• Garantir la qualité, la cohérence et la lisibilité des données

• Être force de proposition sur l’optimisation des process, requêtes et outils de reporting

• Apporter des analyses pertinentes en lien avec les enjeux de la Direction RH

• Expérience significative d’au moins 5 ans en paie et administration du personnel, idéalement en environnement multisite et international

• Une expérience dans les secteurs retail, distribution, hôtellerie/restauration ou similaire

• Solides connaissances en paie et droit social

• Expérience en gestion et analyse de données sociales

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des logiciels de paie / SIRH (CEGEDIM et WORKDAY)

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

• Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral

• Rigueur, sens du détail et confidentialité

• Autonomie, flexibilité et proactivité

• Bon niveau d’anglais apprécié

• Déplacements ponctuels à prévoir sur le périmètre national