CHARGÉ(E) RH & ADMINISTRATION

Le DoubleTree by Hilton Paris Bougival est un hôtel 4 étoiles moderne situé sur les rives de la Seine à Bougival, à une courte distance de Rueil‑Malmaison, de La Défense et du Château de Versailles, avec Paris accessible en moins d’une heure. Il propose 181 chambres spacieuses et climatisées, un restaurant et bar sur place, un centre de fitness, ainsi que des espaces modulables pour réunions et événements.

Rejoindre l’équipe de cet hôtel, c’est travailler dans un environnement professionnel stimulant, alliant confort, service attentif et esprit d’équipe. Vous aurez l’opportunité de contribuer à offrir une expérience soignée et chaleureuse à une clientèle variée, tout en développant vos compétences au sein d’un établissement dynamique et international. Une belle opportunité pour progresser dans l’hôtellerie haut de gamme !

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Missions générales

Rattaché(e) au Directeur de l'hôtel, le(la) Chargé(e) RH & Administration assure la gestion administrative des ressources humaines ainsi que le suivi de certaines missions administratives et comptables de l'établissement.

Il/Elle accompagne les managers et les collaborateurs dans les démarches administratives quotidiennes tout en veillant au respect des procédures internes, de la réglementation sociale et des standards du Groupe.

Activités principales

Administration du personnel

• Gérer l'ensemble des formalités administratives liées au cycle de vie des collaborateurs :

  • rédaction des contrats de travail, avenants et promesses d'embauche ;

  • déclarations préalables à l'embauche (DPAE) ;

  • affiliation mutuelle et prévoyance ;

  • suivi des périodes d'essai ;

  • organisation des visites médicales ;

  • gestion des dossiers du personnel.

• Assurer le suivi administratif des absences :

  • congés payés ;

  • arrêts maladie ;

  • accidents du travail ;

  • autres absences.

• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions administratives relatives à leur contrat de travail.

• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations traitées.

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet prestataire.

• Vérifier les éléments transmis avant l'édition des bulletins de salaire.

• Contrôler les bulletins de salaire avant leur diffusion.

• Assurer le lien avec le cabinet de paie pour le traitement des questions courantes.

Recrutement et intégration

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi en collaboration avec les managers

• Organiser les entretiens avec les managers.

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

• Participer à l'intégration des nouveaux salariés.

Formation et développement

• Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.

• Assurer le suivi administratif des entretiens.

• Recueillir les besoins en formation.

• Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.

Support RH auprès des managers

• Apporter un accompagnement administratif aux responsables de service sur les sujets RH du quotidien.

• Préparer les documents nécessaires aux différents dossiers RH à la demande de la Direction.

• Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel lorsque nécessaire.

• Assurer l'interface avec les partenaires externes (cabinet de paie, médecine du travail, organismes de formation, OPCO, mutuelle...).

Administration et comptabilité

• Contrôler quotidiennement les encaissements de l'hôtel.

• Vérifier les caisses.

• Participer au suivi des remises bancaires.

• Participer aux clôtures comptables mensuelles.

• Assurer la saisie et le reporting quotidien du chiffre d'affaires des différents points de vente.

• Participer au contrôle administratif des factures et au classement des pièces comptables.

• Réaliser les différents reportings administratifs demandés par la Direction.

Qualité - Sécurité - Environnement

Le collaborateur s'engage à :

• respecter les procédures internes de l'établissement ;

• appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et de sûreté ;

• contribuer au respect des standards Hilton ;

• respecter les règles de confidentialité liées aux informations RH, financières et commerciales ;

• participer à la démarche environnementale de l'hôtel.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Expérience

Première expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de l'hôtellerie-restauration ou des services.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l'administration du personnel.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Connaissance des fondamentaux de la paie.

• Connaissance de la convention collective HCR appréciée.

• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels RH.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation.

• Rigueur.

• Discrétion et confidentialité.

• Excellent relationnel.

• Polyvalence.

• Réactivité.

• Esprit d'équipe.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Le présent descriptif de poste définit les principales missions confiées au titulaire. Il ne constitue pas une liste exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'établissement et de son organisation.

Rémunaration 38 000 à 40 000€ brut annuel selon profil.