CHARGE(E) RH & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Rejoignez le plus populaire des clubs français.
Entre passion et performance, esprit d’équipe et grand challenge, l’Olympique de Marseille est une expérience de travail inédite en France. Véritable créateur de lien social partout dans le monde, notre ADN repose sur celui des grandes valeurs sportives. Conscients du rôle que nous pouvons jouer dans la conduite du changement, nous sommes engagés dans une démarche RSE certifiée qui garantit la prise en compte d’enjeux sociaux et environnementaux.

En faisant partie de l’équipe, nous mettons tout en œuvre pour donner du sens à votre talent. À l’Olympique de Marseille nous faisons le choix de la raison, celui du cœur. 

Votre feuille de Match : 

Dans le cadre d’un remplacement, vous rejoignez l'équipe RH et entrerez en jeu au poste de Chargé(e) RH & Administration du Personnel.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous interviendrez sur un périmètre de 450 collaborateurs, avec une dominante administration du personnel.

Votre Match :

1/ Administration du personnel :

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers divers et être garant(e) du process de signature(s)

• Suivre les entrées / sorties : gestion des affiliations, démarches obligatoires, onboarding/offboarding via le SIRH

• Gestion des visites médicales

• Mise à jour des données RH sur le SIRH

• Etablir les CERFA de rupture conventionnelle

• Simuler les soldes de tout compte en lien avec le cabinet de paie externalisé

• Répondre aux demandes opérationnelles sur l'utilisation du SIRH

• Structurer les dossiers RH, élaborer les modèles et templates RH, et rédiger les process

2/ Relations Sociales :

• Organiser les réunions CSE et CSSCT : planification des réunions, envoi des ordres du jour, envoi des convocations

• Aider à la préparation des sujets mis à l'ordre du jour

• Suivre les signatures des procès verbaux et procéder à l'affichage

3/ Reporting RH :

• Produire des reportings RH réguliers selon les besoins

Le poste ne couvre pas la gestion de la paie ni le développement RH (recrutement, formation...).

Le poste est basé au Centre d'Entrainement RLD (Marseille 12e) avec un déménagement prévu courant mars 2026 vers le 480 avenue du Prado (Marseille 8e).

Votre Palmarès : 

De formation bac +4/5 spécialisée Ressources Humaines ou Droit Social, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum (hors alternance) sur un poste similaire en Administration du Personnel dans le secteur privé.

Expérience souhaitée dans un environnement complexe (PME ou Groupe), multi sites, multi conventions collectives...

Maitrise des outils informatiques : pack office (notamment excel) / Expérience sur un SIRH. La connaissance de Silae est un plus.

Connaissance des processus RH et des obligations légales en matière de gestion du personnel

Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité d'adaptation et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle sont autant d'atouts qui vous caractérisent.