Chargé ou Chargée de programmes

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

La Direction des études du campus de Paris recrute un Chargé ou une Chargée de programmes.

Sous le rattachement de la Responsable Pôle Etudes, vous serez en charge de garantir le déroulement optimal des parcours d’enseignement du campus de Paris.

Missions principales :

Organiser et gérer des parcours de formation

• Préparer les rentrées semestrielles : collecter les souhaits des enseignants et besoins de matériel pédagogique ; élaborer, mettre à jour et contrôler les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires.

• Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des étudiants (présentiel, supports de cours, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives …) en lien avec les Responsables de formation et la Responsable Pôle études.

• Assurer le suivi des évaluations de contrôle continu, soutenances et la logistique des examens anticipés, de fin de semestre et des tests de langues). Gérer les notes et aider à la préparation des jurys.

• Saisir les budgets prévisionnels (par modules et départements) et les mettre à jour.

• Assurer l'interface entre les différents acteurs internes ou externes (étudiants, responsables de parcours et de modules, direction, entreprises, prestataires …).

• Programmer les engagements des enseignants/intervenants extérieurs, suivre et valider les heures réalisées.

• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, contrats en liaison avec l’équipe RH.

Contribuer à la qualité de la pédagogie :

• Suivre le bon déroulement des enseignements et l’assiduité des étudiants (le cas échéant, alerter la Responsable Pôle Études).

• Organiser les élections des délégués et assurer la bonne circulation de l’information entre les délégués et la Responsable Pôle études, la directrice des études ou le responsable de parcours.

• Contribuer à l’établissement des tableaux de bord de gestion de l’activité.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• Rémunération : selon profil

• Statut : TAM

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.