Chargé Payroll H/F

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un/Une Chargé Payroll pour l'un de nos partenaires dans le secteur du Service.

Le Payroll Officer intervient comme acteur opérationnel clé dans l’exécution et la fiabilisation des opérations de paie du personnel mis à disposition auprès des clients. Il agit sous la supervision du Responsable Payroll et contribue directement à la ponctualité des paiements, à la qualité des traitements de paie et à la stabilité sociale du personnel externalisé.

Exécuter, contrôler et fiabiliser les opérations de paie du personnel externalisé, dans le respect des procédures internes, des délais et des obligations légales, sous la supervision du Payroll Manager

Préparation et traitement des éléments de paie

• Collecter les éléments variables de paie (présences, absences, heures supplémentaires, primes, sanctions)

• Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des informations reçues

• Encoder les données de paie dans les outils dédiés

Exécution des opérations de paie

• Préparer les bulletins de paie conformément aux instructions validées

• Appliquer correctement les règles de calcul et les paramètres de paie

• Procéder aux contrôles de premier niveau avant validation

Contrôle, correction et fiabilisation

• Identifier et corriger les anomalies de paie

• Assurer les ajustements nécessaires après validation

• Documenter les corrections apportées

Gestion des réclamations de premier niveau

• Réceptionner et analyser les réclamations liées à la paie

• Apporter les réponses et corrections de premier niveau

• Escalader les situations complexes au Responsable Payroll

Suivi administratif et coordination interne

• Mettre à jour les dossiers de paie des agents

• Assurer l’archivage et la traçabilité des documents de paie

• Collaborer avec les équipes Recrutement, SST et GSV

Reporting

• Produire les états de paie et reportings demandés

• Alimenter les indicateurs de performance du service payroll

• Signaler toute anomalie ou risque identifié

Formation

• Bac +2/3 en Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion ou équivalent

Expérience

• Expérience en environnement outsourcing / multi-sites / effectifs importants fortement souhaitée

 Compétences techniques

• Maîtrise des processus de paie

• Bonne connaissance des obligations sociales et fiscales (CNSS, IPR, retenues)

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de paie

• Capacité à traiter des volumes élevés avec fiabilité

Compétences comportementales

• Rigueur et sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens de l’organisation et respect des délais

• Capacité à travailler sous pression