Chargé RH & Communication H/F

Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de l’industrie.

 Le Groupe Gengis est un acteur français indépendant qui propose des prestations complexes en Géosciences et Structure. Par notre synergie pluridisciplinaire, nous intervenons aujourd’hui sur les grands projets qui structurent les territoires de demain.

Nos sociétés spécialisées et nos métiers : GEOTHER : Géothermie et Hydrogéologie / IDDEA : Ingénierie de l’environnement, sites et sols pollués / IPC : Diagnostic et études de structures / TECHNOSOL : Ingénierie géotechnique / FORENSOL : Investigation des sols.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez en support des activités RH du Groupe, aussi bien sur les volets recrutement, formation et communication RH que sur les sujets liés à l’administration du personnel.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :

Sur les sujets recrutement, formation et communication :

• Participer au suivi des recrutements (rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens) ;

• Organiser les démarches d’accueil et d’intégration ;

• Assurer le suivi des stagiaires, alternants et collaborateurs intérimaires ;

• Contribuer à la communication RH interne et externe (Création de supports RH & Communication, réalisation de portraits collaborateurs, animation de l’intranet RH, suivi du calendrier éditorial des publications LinkedIn, organisation d’événements RH, etc.) ;

• Organiser la gestion documentaire RH (Rédaction et mise à jour de procédures RH, formulaires, gestion de l’arborescence) ;

• Participer à l’organisation et au suivi du plan de formation ;

• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, relations OPCO, suivi des habilitations et certifications).

Sur les sujets administration du personnel :

• Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs ;

• Préparer les documents administratifs RH (contrats de travail, avenants, attestations, courriers divers) ;

• Assurer le suivi des dossiers du personnel et des visites médicales ;

• Participer à la mise à jour des outils (ATS, SIRH) et au suivi des indicateurs sociaux.

Points forts du poste

• Structure à taille humaine (180 collaborateurs)

• 11 agences en France (Caen, Rouen, Nantes, Nanterre, Palaiseau, Ballainvilliers, Orléans, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Aix en Provence)

• Poste polyvalent avec vision globale de la fonction RH

• Environnement dynamique et en développement

• Autonomie progressive et montée en compétences

Issu(e) d’une formation de type Bac+3 à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines et/ou de la Communication RH, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise aussi bien sur les missions administratives que sur les sujets de communication et de recrutement.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance des environnements multi-sites et/ou de la convention SYNTEC serait un plus.