Chargé de mission SIRH et données sociales (F/H) - Ivry-sur-Seine (94)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 26 dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 57 établissements et 3 800 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

·      Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
·      Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
·      Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Chargé de mission SIRH et données sociales (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en lien avec le DSI, vous mettez en œuvre la politique SIRH d’Adef Résidences, de ses différentes entités et filiales et participerez à l’amélioration continue d’un service support client de qualité.
Vous assurerez également la production du reporting social et des indicateurs RH permettant l’optimisation de la politique des Ressources Humaines.

Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

Participer à la mise en œuvre de la politique SIRH, dans le respect des exigences des coûts, des délais et de la qualité :

• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges tout en veillant à respecter le budget et les délais
• Participer au déploiement des projets SIRH
• Contribuer à l’organisation des comités de projet et les groupes de travail transverses
• Participer à la rédaction du cahier des recettes
• Contribuer à la réalisation des recettes
• Participer à la création des situations et cas permettant de réaliser les recettes dans les meilleures conditions
• Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles solutions en accompagnant la maîtrise d’ouvrage dans la définition, la formalisation et le déploiement de nouveaux modules applicatifs

Contribuer au maintien en condition opérationnelle l’outil SIRH :

• Recenser les anomalies remontées par les utilisateurs et transmettre les informations liées aux dysfonctionnements auprès du prestataire
• Participer à la mise en œuvre de la maintenance préventive et corrective
• Assurer le support aux utilisateurs en priorisant les demandes de traitement des anomalies auprès du prestataire

Contribuer à la mise en œuvre de l’évolution de l’outil SIRH :

• Contribuer au maintien de la qualité et de la performance du Système d’Information
• Participer aux paramétrages de l’outil SIRH (cycles de travail, droits d’accès, …)
• Participer aux opérations d’intégration des nouvelles entités et filiales dans l’outil SIRH
• Contribuer à la mise à jour des procédures
• Proposer des optimisations (applicatives)
• Assurer une veille technique et réglementaire

Assurer la production du reporting social et des indicateurs RH, dans le respect des délais et de la législation :

• Collecter et analyser les données sociales conformément aux accords et à la législation
• Réaliser les extractions de données via requêteur du SIRH, suivant les demandes
• Analyser et suivre les indicateurs RH (turn-over, absentéisme, effectif, …)
• S’assurer de la cohérence et la fiabilité des données sociales
• Produire les reporting, les bilans sociaux et les rapports obligatoires (rapport H/F, égalité professionnelle, situation de l’emploi, …)
• Produire les données sociales permettant de répondre aux enquêtes (DARES, INSEE, …)
• Elaborer une synthèse des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration de la politique RH
• Réaliser les reporting de données sociales mensuels (effectifs, temps de travail, absentéisme, …)
• Procéder à la diffusion des données sociales
• Mettre en place des actions d’amélioration (automatisation, simplification, harmonisation des rapports, …)
• Réaliser des études spécifiques suivant les demandes
• Proposer la mise en place de nouveaux indicateurs/données/requêtes utiles à l’activité de la DRH et du contrôle de gestion

Participer à l’amélioration continue d’un service support client de qualité :

• Assurer des relations internes client de qualités en accompagnant au mieux les utilisateurs à l’outil SIRH
• Appuyer le service paie
• Renseigner et appuyer les utilisateurs sur toutes les questions relatives à l’outil SIRH
• Etre à l’écoute des clients et répondre au mieux à leurs besoins et leurs attentes

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe d’une trentaine de talents !

Les compétences clés :

-       Maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM GE est primordiale (logiciels de paie, Gestion des Temps et Activités, Gestion Administrative,…)
-       Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé)
-       Connaissances en droit du travail, législation sociale

Aptitudes professionnelles :

-       Rigueur, sens de l’organisation et esprit d'équipe
-       Capacité d’animation transversale, savoir mener la conduire du changement
-       Excellentes qualités relationnelles afin de faciliter les contacts quotidiens avec nos clients internes (managers et utilisateurs).
-       Sens de l’organisation/planification et des priorités

Les petits plus : chef de projet vous êtes force de proposition sur l’amélioration des méthodes et les évolutions des processus et des outils.

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
Bénéficier d’avantages sociaux : Statut CADRE + tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ RTT+ télétravail + prime annuelle

Issu d’une formation supérieure (master II, bac +5) spécialisée dans le domaine des RH (PAIE ET GTA), vous avez une expérience minimale de 5 ans idéalement sur un poste similaire ou avez déjà contribué à un projet de déploiement d’un nouveau SIRH, idéalement en tant que Chef de projet et accompagné le changement auprès de divers utilisateurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé), les règles de paie et d’administration du personnel. Vous avez développé de solides connaissances sur le logiciel DECIDIUM d’ADP.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.