Chef/Cheffe de service travaux

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

L’activité de l’Opéra de Paris s’organise sur quatre sites : le Palais Garnier, l’Opéra Bastille, l’Ecole de danse à Nanterre et les Ateliers Berthier dans le 17e arrondissement.

 La direction des bâtiments et de la transition écologique est composée d’une chargée de mission transition écologique, d’un pôle de coordination et de 3 services opérationnels (deux services travaux et un service exploitation maintenance).

Vos missions :

Dans le cadre du poste, vous assurez la supervision de l’un de deux service travaux, en collaboration étroite avec l’autre service travaux et le service exploitation maintenance.

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’établissement

• Piloter et suivre le Plan Pluriannuel des travaux d’Investissements des bâtiments de son périmètre

• Assurer la coordination et le suivi calendaire et financier des projets du service dont vous avez la charge, en lien étroit avec l’équipe d’encadrement de la direction des bâtiments et de la transition écologique

• Encadrer l'équipe de chefs de projets, assurer un management de proximité et superviser les prestataires à toutes les phases des projets (faisabilité / programmation, études, travaux, réception et mise en service).

• Contribuer à la montée en compétences des équipes, à l’amélioration de la coordination et à la mise en place de process au sein de la direction

• Assurer une relation de collaboration avec le service exploitation et maintenance de la direction, ainsi qu’avec le service prévention, les services sécurité incendie et sûreté, et les services généraux.

• En lien avec le service juridique, accompagner les chefs de projet dans le montage des dossiers de consultation des entreprises et le suivi des procédures juridiques de mise en concurrence, l’analyse et la négociation des offres, et la rédaction des rapports d’analyse afin de les soumettre à la commission des marchés

• Anticiper l’impact des différentes opérations de travaux sur l’activité de l’Opéra en lien avec les chefs de projets et les services utilisateurs (gestion de la coactivité / site occupé)

• Coordonner la préparation des dossiers de présentation du projet aux instances représentatives et aux salariés, assurer leur présentation et le dialogue avec l’ensemble des équipes concernées

• Être garant de la sécurité des biens et des personnes en veillant en permanence à la bonne application des normes de sécurité

• Veiller à optimiser les performances énergétiques des bâtiments et à la réduction des consommations d'énergie et garantir la cohérence du projet avec le plan de transition écologique de l’établissement

Diplôme de l’enseignement supérieur correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et 5/7 ans d’expérience minimum dans le domaine d’expertise.

Savoir :

• Expertise dans les techniques de construction des bâtiments

• Maîtrise de la réglementation et des obligations légales

• Connaissance en ingénierie de la construction

• Connaissance des enjeux environnementaux et énergétiques

• Maîtrise des enjeux liés au statut de monument historique

• Connaissances juridiques

• Connaissances en suivi budgétaire

• Maîtrise du code des marchés publics et de la loi MOP

• Connaissance en suivi et optimisation énergétiques et en BIM appréciées

Savoir-faire :

• Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

• Capacités d’analyse et résolution de problème

• Expertise en management de projet

• Maîtrise des outils internes nécessaires à l’activité

• Maîtrise des outils bureautiques courants

• Capacités de négociation

• Gestion de situation de crise

Savoir être :

• Qualités d’organisation et de reporting

• Grande rigueur

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Force de proposition

Compétences managériales :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture