Chef/Cheffe du service de protection et habilitations (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Rattachée à la Direction Générale, la Direction de la Sécurité et de la Protection Incendie (DSPI) a pour mission d’assurer la sécurité des personnes et des biens au sein de l'École polytechnique et de son campus.

La DSPI est composée de 27 agents répartis sur 3 pôles : un pôle sécurité-incendie, un pôle sûreté et un pôle protection et habilitation.

Rattaché(e) au directeur de la sécurité et de la protection incendie, vous exercerez vos fonctions au profit de la direction de l’établissement. Vous veillerez à la mise en œuvre et au respect des dispositions liées à la politique de protection du patrimoine scientifique et technique applicable sur l'ensemble du site, des bâtiments et des équipements de l’École.  

Vous aurez en charge, de diriger, coordonner et superviser le travail des agents qui vous sont directement rattachés.

Par ailleurs, vous assurerez la fonction d’officier de sécurité adjoint.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Participer en coordination avec l’Officier de sécurité au déploiement et à la mise en œuvre du dispositif de Protection du Patrimoine Scientifique et Technique (PPST) : décliner la règlementation PPST au niveau de l’école, accompagner les mesures avec de la pédagogie (fiches réflexes, livrables).

•  Participer en coordination avec l’O.S à la création, modification, suppression des ZRR en veillant à disposer des Zones à Régime Restrictif (ZRR) au juste besoin et faire appliquer les règlements.

•  Participer au suivi et à la promotion d’une politique de sécurité des laboratoires adaptée à leur spécificité et assurer la mise à jour réglementaire (règlement intérieur. ZRR, habilitations…)

•  Mener des actions de sensibilisation des centres de recherche et assurer la sensibilisation et l’information des agents de l’École en les invitant à la vigilance vis-à-vis des risques d’ingérence.   

•  Contribuer à la mise en œuvre des plans d’actions en lien avec la protection (Plan de continuité d’activité, PPMS, point d’étapes, pilotage)

•  Piloter en soutien de l’Officier de sécurité, aux échanges avec le Service enquêteur du MINARM.

•  Assurer la veille réglementaire et prendre en compte les circulaires et décrets officiels en rapport avec la protection du patrimoine scientifique. Proposer le cas échéant les modalités d’application internes.

•  Contribuer à la mise en œuvre de la politique de classement des informations en lien avec l’OSSI

•  Accompagner les laboratoires dans la rédaction et la mise à jour de leur règlement intérieur de protection des zones à régime restrictif

•  Travailler sur l’analyse des risques liés aux projets d’accords de coopération internationale.

• Assurer le suivi et l’exécution des procédures liées aux activités de l’École (avis sécurité lors de recrutements, habilitation, visite d’autorité, grands rassemblements, visites de délégations étrangères…).

•  Assurer le management des agents du service afin que toutes les missions puissent être réalisées dans les meilleures conditions.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions au profit de l’alliance IP Paris dont l’Ecole polytechnique est un membre fondateur.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Contraintes particulières : déplacements ponctuels

Habilitations/certifications requises : Habilitation « très secret » + agrément officier de sécurité obligatoire, expérience exigée dans le domaine de la protection ou de la contre-ingérence.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure Bac+5 dans le domaine de la sureté/ingérence, ainsi qu’une bonne connaissance des dispositions législatives et réglementaires dans le domaine de la sécurité-sureté au sein d’EPSCP.

Vous avez une expérience confirmée dans la coordination d’acteurs internes et externes, la veille réglementaire et la gestion de crise.

Vous êtes à l’aise en anglais (niveau C1) et maîtrisez les outils dédiés (Onboarding/Offboarding, PowerPoint, SOFIA).

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et possédez de solides qualités relationnelles.