Chef / Cheffe du service exécution globalisée F/H

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La direction des affaires financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services :

1. Le service du pilotage budgétaire

2. Le service de l’exécution budgétaire globalisée

3. Le service de l’exécution budgétaire fléchée

4. Le service missions

5. Le service contrôle de gestion

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l’exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées, réaliser les actes de dépenses, apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses, veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière, et coordonner les travaux financiers avec les filiales.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Manager une équipe de 4 personnes ;

• Superviser la prise en charge de l’exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ;

• Superviser la gestion des régies ;

• Administrer le système d’information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) :

  • Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l’École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d’année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.);

  • Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l’outil;

  • Veiller à l’évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions;

  • Assurer la formation des utilisateurs (présentation des nouveautés…);

  • Assurer le lien avec la DSI et l’éditeur du SI financier;

  • Conduire avec la Direction comptable le projet d’interface avec le logiciel interministériel Infinoé.

• Conseiller et fournir des outils de suivi des dépenses, recettes et d’exécution des marchés publics ;

• Réaliser la clôture des comptes (et pré-clôture) dans son volet ordonnateur (préparer et faire respecter le calendrier, superviser les travaux de fin de gestion, etc.) ;

• Piloter la démarche de contrôle interne dans son volet ordonnateur (fiabilisation des comptes et d’amélioration de la qualité comptable) :

  • Identification et cotation des risques

  • Mise en place de mesures de couverture des risques (plan de contrôle, rédaction de procédures, etc.)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac+5 en finance et vous justifiez de 5 années d’expérience en comptabilité de gestion.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel et de l'outil PEP. Une connaissance de Business objects est un plus.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avez de bonnes capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et êtes force de proposition.

Une expérience en management est demandée.