Chef comptable adjoint à l'agent comptable

Théâtre national, l'Odéon-Théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :

• le site historique du 6e arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;

• le site des Ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...)

L'Odéon-Théâtre de l'Europe est dirigé par Julien Gosselin depuis juillet 2024.
Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

Le Théâtre assure également une mission de service public en garantissant l'ouverture à un public toujours plus divers et en transmettant le goût du théâtre aux jeunes générations.

Description du poste

Sous l’autorité conjointe de l’agent comptable et de l’administratrice, le chef comptable, coordonne et encadre l’équipe de l’agence comptable et travaille en étroite collaboration avec les services ordonnateurs :

Contrôle de la régularité des recettes et des dépenses du théâtre 

·         suivi des engagements de recettes et de dépenses du théâtre en ordre de marche et contrôle de leurs conditions d’exécution ;

·         vérification de la cohérence de la paie et des déclarations sociales avec le pôle en charge de la paie, rattaché à l’agence comptable ;

·         réalisation des déclarations fiscales de l’entreprise pour le compte de l’ordonnateur.

Tenue de la comptabilité générale et budgétaire et production des comptes

·         supervision de la prise en charge des dépenses et recettes dans les comptes du théâtre et plus globalement contrôle de la tenue de la comptabilité générale ;

·         vérification de la cohérence entre les comptabilités générale, budgétaire et patrimoniale (inventaire), et réalisation des ajustements nécessaires le cas échéant ;

·         écritures d’inventaire, établissement avec l’agent comptable du compte financier de l’établissement et de ses annexes et rédaction du rapport financier ;

·         envoi des documents comptables et financiers au ministère de tutelle et à la Cour des Comptes et référent du théâtre en cas de contrôle des comptes.

Paiement des dépenses et encaissement des recettes

·         en charge de la validation des paiements du théâtre ;

·         encaissement des recettes et contrôle des régies de recettes du théâtre (billetterie, mécénat, librairie) ;

·         contrôle des opérations de caisse du théâtre et supervision du versement des titres restaurant ;

·         suivi de la trésorerie de l’établissement et reporting régulier auprès de la direction générale et du contrôleur financier du théâtre.

Participation à l'élaboration et au suivi du budget de l’établissement

·         élaboration du budget de fonctionnement du théâtre avec la direction de la production et des budgets, en AE et en CP conformément à la réglementation GBCP ;

·         consolidation des budgets de fonctionnement et artistiques du théâtre en AE, CP et droits constatés et réalisation des documents budgétaires réglementaires à destination des administrateurs ;

·         expertise comptable et financière auprès de la direction du théâtre.

Développement et suivi du contrôle interne comptable et budgétaire du théâtre et administration du SI comptable et budgétaire

·         référent comptable du contrôle interne du théâtre et production pour la direction, le conseil d’administration et le ministère de tutelle les documents annuels réglementaires ;

·         définition et suivi des procédures de contrôle interne dans les services ;

·         actualisation de la nomenclature achat du théâtre en lien avec le responsable juridique du théâtre ;

·         poursuite des actions engagées en vue de la dématérialisation de la facturation et de l’ensemble des documents comptables et financiers du théâtre ;

·         suivi de l'évolution de la réglementation comptable et fiscale ;

·         en charge du paramétrage et des évolutions du logiciel de comptabilité budgétaire et comptable.

Profil souhaité

Formation supérieure en comptabilité et gestion (DSCG ou Master 2)

Connaissance indispensable de la GBCP

Maîtrise du cadre juridique de la commande publique

Maîtrise des grands principes de la paie

Expérience confirmée en encadrement d’équipe

Sens des responsabilités, de la gestion, qualités organisationnelles et rédactionnelles éprouvées

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise avancée des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel)

Connaissance souhaitable des logiciels comptables et de gestion Win M9 GBCP et CEGID Paie

Conditions d’emploi :

Contrat à durée indéterminée ou fonctionnaire en détachement

Temps complet, statut cadre

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer vos candidatures à Sophie PATARIDZE - sophie.pataridze@t3rh.com