Chef d’équipe Assistant Documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Nous recherchons un Chef d’équipe Assistant Documentaliste (H/F), pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité du Responsable de Site.

Ce poste est au sein d’un service dédié à la gestion documentaire, la reprographie et la mise en forme de documents.

Responsabilités :

• Gestion des Demandes Clients : Assurer le suivi des demandes clients et garantir la livraison dans les délais impartis.

• Encadrement : Coordonner l’équipe en suivant les objectifs de production

• Contrôle Qualité : Effectuer le contrôle qualité avant toute livraison de documents.

• Reporting : Participer activement au reporting régulier des activités.

• Rédaction de Modes Opératoires : Contribuer à l'écriture et à la mise à jour des modes opératoires.

Tâches Opérationnelles :

• Indexation dans la base documentaire.

• Classement et archivage de documents.

• Préparation des lots documentaires.

• Numérisation de documents.

• Support Client : Informer les clients sur l'avancement de leurs demandes en cours.

Idéalement :

• Formation Bac+2 dans la gestion d’information ou expérience équivalente

• Expérience pertinente dans le domaine de la gestion documentaire ou des services connexes.

• Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.

• Capacité à travailler efficacement en équipe et sous pression

Localisation : Penly

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.